¿Es necesario traducir la apostilla?

La respuesta en una tabla

Qué dice el Convenio de La Haya

El artículo 4 del Convenio de 5 de octubre de 1961 dice que la apostilla puede redactarse "en la lengua oficial de la autoridad que la expide" y que solo el título, "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)", debe ir siempre en francés.

El Manual sobre la Apostilla de la Conferencia de La Haya (HCCH, 2.ª edición, 2023) lo desarrolla:

• Los 10 términos estándar numerados (país, firmante, cargo, sello, lugar, fecha, autoridad, número, sello y firma de la autoridad) pueden estar en inglés, francés o la lengua de la autoridad emisora, y también en una segunda lengua. No se exige que estén en la lengua del país de destino (párrafo 223).
• La HCCH ha elaborado modelos bilingües (inglés y francés) y trilingües (inglés, francés y una tercera lengua), y anima a usarlos para reducir rechazos (párrafos 224 y 225). Por eso muchas apostillas traen los encabezados en tres idiomas, a veces incluido el español.
• La numeración del 1 al 10 se mantiene igual en todas, para que cualquier país pueda leerlas (párrafo 226).

El matiz: la apostilla no puede rechazarse por el idioma, pero el expediente sí

El Manual es claro en su párrafo 304: una apostilla no puede rechazarse porque esté en un idioma distinto al del país de destino, y el Convenio no permite exigir formalidades adicionales, "incluso la traducción". Pero el párrafo 305 añade la otra mitad: eso no impide que las autoridades del país de destino rechacen el documento público por estar en un idioma extranjero sin traducción, conforme a su derecho interno.

En España, la Oficina de Extranjería, el Registro Civil o el Ministerio no te van a "rechazar la apostilla", pero sí van a exigir que el documento que presentas esté en castellano. Y lo que presentas es el documento con su apostilla adherida. Por eso, la práctica habitual es traducir todo: la hoja informativa de Extranjería sobre legalización y traducción (Hoja 61) recoge la exigencia de traducción de los documentos extranjeros.

Seamos precisos: no hemos encontrado una norma española que diga literalmente "traduzca la apostilla". La razón práctica es otra: la certificación del traductor jurado, según el anexo II de la Orden AEC/2125/2014, declara que la traducción es "fiel y completa" del documento. Si el traductor omite la apostilla, la traducción deja de ser completa, y lo habitual es que la oficina pida subsanar el expediente con un requerimiento, que en arraigo da un plazo máximo de 15 días. Traducirla cuesta muy poco frente a ese riesgo.

Apostillas bilingües y trilingües

Que una apostilla tenga los encabezados en inglés o francés no basta: España exige el castellano, y lo importante es el contenido, no los títulos de las casillas. En una apostilla marroquí, ucraniana o china, el cargo de quien firmó el documento y la autoridad que apostilla aparecen en el idioma local.

El caso dudoso es el de la apostilla trilingüe con encabezados en español. Si los datos variables son nombres propios y fechas, un funcionario podría entenderla sin traducción, pero no hay garantía de que lo acepte (sin verificar). Como la traducción de la apostilla va incluida en el precio, no merece la pena arriesgarse.

La apostilla electrónica

Con el programa e-APP de la HCCH, cada vez más países emiten e-Apostillas firmadas digitalmente y registros electrónicos para comprobarlas. Si tu apostilla es electrónica, el traductor la traduce igual que una en papel e incluye el número, la fecha y el código o la dirección de verificación, para que la oficina pueda comprobarla en el registro del país emisor.

Desde la Orden AUC/213/2025, los traductores jurados pueden firmar sus traducciones con firma electrónica cualificada. En el documento electrónico ya no hace falta el sello físico, pero siguen exigiéndose la fórmula de certificación y la copia del original, sellada y fechada en todas sus páginas (artículo 8.5 de la Orden AEC/2125/2014). Así, un documento apostillado electrónicamente puede tramitarse de principio a fin sin papel. Lo explicamos en traducción jurada online.

El orden correcto

1. Pide el documento en tu país.
2. Apostíllalo allí (o legalízalo, si tu país no aplica el Convenio: lo vemos en Apostilla de La Haya).
3. Encarga la traducción jurada del documento y de la apostilla a la vez.

Si traduces antes de apostillar, la traducción no incluirá la apostilla y tendrás que pagar otra.

La apostilla, gratis con PapeleoYa

En PapeleoYa la traducción de la apostilla siempre está incluida. Un certificado civil de una página (antecedentes penales, nacimiento, matrimonio, defunción, fe de vida o empadronamiento) cuesta 29 € con IVA, con la apostilla incluida, o 39 € en idiomas menos comunes como el chino, el georgiano o el urdu. El resto de documentos cuesta 39, 49 o 65 € por página según el idioma, las páginas adicionales tienen un 20% de descuento y la entrega urgente en 24 horas cuesta entre 20 y 25 € más. Mira todos los precios en precio de la traducción jurada.

Si no sabes qué documentos de tu trámite necesitan apostilla y traducción, consulta qué documentos traducir por trámite o la guía de antecedentes penales.