Partida de nacimiento por país: cómo pedirla desde España

La partida o certificado de nacimiento es la base de la nacionalidad española, de la reagrupación familiar y de cualquier trámite que dependa del parentesco. España suele pedir la versión literal o íntegra, apostillada o legalizada y, si no está en español, con traducción jurada.

Hemos preparado una guía por país con el nombre exacto del documento, quién lo expide, cómo pedirlo desde España, qué versión te piden y si hay que traducirlo. Cada guía tiene su fecha de revisión y sus fuentes oficiales.

Guía por país

Los precios son los de PapeleoYa para un certificado de una página (más su hoja de apostilla), con IVA y la traducción de la apostilla incluidos. Si tu país no está en la lista, el calculador de traducción jurada te da el precio de cualquier idioma al momento.

Cómo se pide sin salir de España

Hay tres vías, y cada guía te dice cuál funciona para tu país:

1. Online: cada vez más países expiden el documento en un portal oficial, a menudo con apostilla electrónica verificable. Es la vía más rápida, pero a veces exige un número de teléfono, una cuenta o un pago del país de origen.
2. Consulado en España: algunos consulados expiden o tramitan el documento. Ojo: un documento expedido por un consulado en España no siempre se apostilla; a veces se legaliza en el Ministerio de Asuntos Exteriores español.
3. Familiar o apoderado en tu país: con un poder notarial o consular, una persona de confianza lo pide y lo apostilla por ti y te lo envía.

Algunos registros exigen que la partida sea reciente (por ejemplo, de menos de 12 meses) o solo emiten un formato: las guías por país lo señalan cuando lo hemos podido confirmar.

Las tres reglas que valen para todos los países

1. Vigencia

Los documentos extranjeros valen en extranjería durante el plazo que indiquen. Si no indican ninguno, las oficinas aplican 6 meses desde la expedición, contados hasta el día en que presentas la solicitud. La partida no caduca como los antecedentes, pero conviene que sea reciente: muchas oficinas la piden de los últimos 6 meses.

2. Apostilla o legalización

Si el país aplica el Convenio de La Haya de 1961, basta la apostilla de la autoridad competente del país que emite el documento. Si no lo aplica, hace falta la legalización por vía diplomática: ministerio de Exteriores del país y consulado de España. Entre países de la UE, el Reglamento (UE) 2016/1191 elimina la apostilla para los documentos públicos que cubre. Tienes el detalle en la guía de la apostilla de La Haya.

3. Traducción jurada, apostilla incluida

Los documentos en español no se traducen. Los demás necesitan una traducción jurada al español hecha por un traductor o traductora jurado/a del MAEC, y la apostilla también se traduce. El orden correcto es: documento, apostilla, traducción.

¿Para qué trámites lo necesitas?

La nacionalidad por residencia, la reagrupación familiar, el arraigo familiar, la inscripción en el Registro Civil español y el arraigo social por vínculos familiares. El checklist personalizado te dice exactamente qué certificados te piden según tu país y tu historial, cuáles llevan apostilla y cuáles hay que traducir.

Errores más frecuentes

1. Presentar un extracto cuando piden la partida literal.
2. Documento sin apostilla o legalización, o apostilla sin traducir.
3. Traducción hecha en el país de origen por alguien que no es traductor jurado en España.
4. Nombres y apellidos que no coinciden con el pasaporte.
5. Entregar una copia simple en lugar del original o de la versión electrónica verificable.