Qué documentos hay que traducir para cada trámite

La regla general en tres frases

1. Solo se traducen los documentos públicos extranjeros que no están en español. Lo que emite una administración española (padrón, vida laboral, TIE, certificado del Registro Civil español, tasas 790) nunca se traduce.
2. Antes de traducir, se apostilla (o se legaliza por vía diplomática si el país no es parte del Convenio de La Haya). La apostilla forma parte del documento y se traduce con él.
3. La traducción debe ser oficial: en la práctica, de un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC). La hoja informativa de extranjería admite también traducciones de un consulado español, del consulado de tu país en España o de un traductor oficial extranjero con la firma legalizada, pero el traductor jurado es la vía que ninguna oficina discute.

Tu pasaporte no se traduce en ningún trámite: se aporta copia completa. Si tus documentos están en español (Colombia, Perú, Venezuela, Argentina, México y el resto de países hispanohablantes), solo necesitan la apostilla. Lo explicamos en apostilla de La Haya y en ¿hay que traducir la apostilla?.

Tabla resumen por trámite

Esta tabla sale de las mismas reglas que usan nuestros checklists, así que lo que ves aquí coincide con lo que te saldrá al hacer el tuyo. "Según tu caso" significa que solo se pide si estás casado, tienes hijos o vienes de otro país, por ejemplo.

Notas por trámite

Arraigo social, sociolaboral, socioformativo y segunda oportunidad

El documento que nunca falta es el certificado de antecedentes penales de tu país, y de cada país donde hayas vivido en los últimos 5 años. Caduca a los 6 meses si no indica otra validez, así que tradúcelo cuando el resto del expediente esté listo. En el arraigo social, si tu vía es la familiar, añade el certificado de matrimonio o los de nacimiento que prueban el parentesco. En el socioformativo, el título previo solo hace falta si el curso exige un nivel de acceso. Checklists: arraigo social, sociolaboral, socioformativo, segunda oportunidad.

Arraigo familiar

Además de los antecedentes, el certificado de nacimiento del menor si nació fuera de España. Si nació aquí, basta la certificación del Registro Civil español. Una sentencia de custodia dictada en el extranjero suele tener varias páginas: cuenta con el precio por página, no con el de documento corto. Checklist de arraigo familiar.

Renovación del arraigo

En la renovación o el paso a la residencia de 4 años no hay documentos extranjeros. Si alguien te ofrece traducir algo para renovar, pregunta qué y por qué. Checklist de renovación.

Nacionalidad por residencia

Certificado de nacimiento literal y antecedentes penales del país de origen, los dos legalizados o apostillados y traducidos. Si estás casado, también el certificado de matrimonio (si no está inscrito en un Registro Civil español). Es el trámite donde más se rechazan extractos: pide la versión literal. Más detalle en partida de nacimiento. Checklist de nacionalidad.

TIE de familiar de ciudadano de la UE

La toma de huellas de una TIE ordinaria no requiere traducciones. Para la tarjeta de familiar de ciudadano de la Unión, lo que se traduce es lo que prueba el vínculo: certificado de matrimonio o de pareja registrada, o el certificado de nacimiento si eres hijo o ascendiente. Ver certificado de matrimonio. Checklist de NIE y TIE.

Reagrupación familiar

El vínculo se prueba con el matrimonio (cónyuge) o los nacimientos literales (hijos, ascendientes). En la fase de visado, el consulado pide además antecedentes penales y, en muchos consulados, un certificado médico del familiar, con antigüedad máxima de 3 meses en algunos casos: revisa la lista de tu consulado. Checklist de reagrupación.

Nómada digital y no lucrativa

Son los trámites con más papeles extranjeros: contratos, certificados de empresa, extractos bancarios, certificado médico. Muchos de estos documentos ya vienen en inglés y tienen varias páginas. Pide al banco o a la empresa versiones resumidas y recientes para no pagar por páginas que nadie lee. Checklists: nómada digital, no lucrativa.

Estudiante, homologación y canje del carnet

Para pasar de estudiante a trabajo casi nunca hay traducciones, salvo un título extranjero que el puesto exija. En la homologación se traducen el título y el certificado académico completo, apostilla incluida (título universitario). En el canje del carnet, la DGT puede pedir traducción oficial de permisos en escrituras no latinas: confirma en la ficha de tu país qué tipo de traducción acepta antes de encargarla. Checklists: estudiante, homologación, canje.

Cuánto cuesta traducir lo de tu trámite

Los certificados civiles de una página (antecedentes, nacimiento, matrimonio, defunción, fe de vida, empadronamiento extranjero) son documento corto: 29 € con IVA en inglés, francés, portugués, italiano, alemán, rumano, árabe, ruso y ucraniano, y 39 € en chino, neerlandés, polaco, búlgaro, georgiano, urdu, bengalí, turco y griego. La traducción de la apostilla va incluida. El resto de documentos se cobra por página: 39 €, 49 € o 65 € según el idioma, con un 20% menos en las páginas siguientes del mismo documento. Tienes la tabla completa en precio de la traducción jurada.