Certificado plurilingüe de nacimiento: qué es y qué países lo emiten

Qué es exactamente

El Convenio n.º 16, en vigor en España desde el 30 de julio de 1983, crea tres modelos: A para nacimiento, B para matrimonio y C para defunción. Los datos se rellenan en casillas fijas, con símbolos y fechas codificadas, para que se lean sin traductor:

• Los rótulos van al menos en una lengua oficial del país emisor y en francés, y el significado de los símbolos se da en las lenguas del Convenio (art. 6).
• Los datos se escriben en caracteres latinos de imprenta, aunque se pueden añadir los del idioma original (art. 4).
• Fechas y estado civil usan códigos comunes: Mar para matrimonio, Div para divorcio, D para defunción (art. 5).

Solo lo puede pedir quien tiene derecho a obtener una certificación literal (art. 1). Es decir, lo solicitas en el registro civil del país emisor, igual que cualquier otra copia.

Qué te ahorra en España

Legalización y apostilla. El artículo 8 dice que estas certificaciones tienen el mismo valor que las nacionales de su país y que se aceptan sin legalización ni formalidad equivalente en los Estados del Convenio. El Ministerio de Asuntos Exteriores lo incluye entre las exenciones a la legalización diplomática.

Traducción jurada. El Convenio no habla de traducción de forma expresa, pero la Circular de 24 de septiembre de 1987 de la entonces Dirección General de los Registros y del Notariado las considera exentas de legalización y de traducción, porque su texto recoge el castellano. Va dirigida al ámbito del Registro Civil. En otros organismos, como una oficina de extranjería o una universidad, confirma antes que lo aceptan sin traducir: no hemos encontrado una instrucción oficial que lo diga para todos los trámites.

Qué países lo emiten

Esta es la lista de la tabla oficial de la CIEC, consultada el 31 de octubre de 2026. Son los Estados con instrumento depositado y fecha de entrada en vigor:

Tres avisos:

• Grecia firmó, pero la tabla no recoge su ratificación. Algunas páginas consulares españolas la mencionan y no citan a Cabo Verde: manda la tabla de la CIEC.
• Ningún país de América Latina ni Marruecos figura en la tabla. Si tu partida es de allí, no existe esta vía: necesitas apostilla o legalización y, si no está en español, traducción jurada. Tienes las guías por país en partida de nacimiento.
• La lista puede cambiar. Comprueba la tabla oficial antes de contar con ello. La circular de 1987 cita a países como Yugoslavia y refleja la situación de entonces.

Los países de la columna derecha son los más interesantes, porque ahí no se aplica el Reglamento (UE) 2016/1191. Para sus actas, el plurilingüe es lo que te libra de la apostilla. Para el resto de documentos de esos países, sigue la regla general de la apostilla de La Haya.

No lo confundas con el formulario multilingüe de la UE

Son cosas distintas, aunque el nombre se parezca:

El propio Reglamento aclara que sus impresos no constituyen extractos plurilingües. Y el folleto del Ministerio de Justicia indica que el Reglamento no se aplica a los documentos de estado civil expedidos sobre la base de los convenios CIEC.

Cuándo no te sirve

El plurilingüe es un extracto: recoge lo que cabe en sus casillas, no el asiento completo. Eso importa en varios casos:

• Nacionalidad. El anexo de la Orden JUS/1625/2016 habla de certificado de nacimiento legalizado y traducido en su caso, sin precisar más. En nuestra ficha de nacionalidad recomendamos la versión literal, porque un extracto puede provocar un requerimiento si falta algún dato. Pídela también si tu país te la da.
• Inscripciones y filiación. Si la autoridad necesita ver el asiento íntegro, con sus notas marginales, te pedirá la certificación literal. El Convenio deja claro que se puede seguir obteniendo (art. 10).
• Adopciones. El artículo 11 permite a los Estados reservarse no aplicar el Convenio a las actas de hijos adoptivos.
• Otros documentos. Solo cubre nacimiento, matrimonio y defunción. Una sentencia de divorcio, unos antecedentes penales o un título siguen sus propias reglas.

Si el certificado literal de un país del Convenio está en otro idioma, necesitará su apostilla o el trámite que corresponda y traducción jurada.

Cómo elegir

1. Mira qué pide exactamente tu trámite: certificado, certificación literal o extracto.
2. Comprueba si tu país está en la tabla de la CIEC.
3. Si pide literal, solicítala y prepara apostilla y traducción. Si acepta extracto, pide el plurilingüe en tu registro civil.
4. Si dudas, pregunta a la oficina antes de encargar nada.

Si naciste en España

El Registro Civil español también lo expide. La sede del Ministerio de Justicia indica que un certificado especial, como el plurilingüe, se pide por la solicitud general y no por el trámite rápido. Te servirá para presentarlo en otro Estado del Convenio, si tu país de origen es parte.