Partida de nacimiento de Bolivia: cómo pedirla desde España y apostillarla

Resumen rápido

Cómo pedir el partida de nacimiento de Bolivia desde España

1. Si te basta un duplicado, el Consulado General de Bolivia en Madrid emite certificados de nacimiento duplicados: su arancel publica 15 dólares para Europa. Pregunta en el consulado si ese certificado puede apostillarse o qué validación necesita para presentarlo en España.
2. Para un certificado apostillado, un familiar o apoderado en Bolivia pide el duplicado en una oficina del SERECI (33 bolivianos) o en una oficialía de Registro Civil (50 bolivianos).
3. La apostilla de documentos del SERECI se pide en las oficinas departamentales o regionales del SERECI, no en la web de Cancillería. Pueden pedirla el titular, un familiar de primer grado (padre, madre, hijo, hermano) o un apoderado legal.
4. Según el Órgano Electoral, la apostilla de un certificado de nacimiento cuesta 92 bolivianos (59 del formulario de legalización y 33 del certificado). Cancillería emite la apostilla en formato digital.
5. Pide que te envíen la apostilla y el certificado a España, y comprueba que los nombres y apellidos coinciden con tu pasaporte antes de presentarlos.

Enlace oficial: Consulado General de Bolivia en Madrid: registro civil y aranceles. También: Órgano Electoral Plurinacional: apostilla de documentos del SERECI.

Qué versión te piden en España

Pide un certificado de nacimiento reciente del SERECI que reproduzca todos los datos de la partida, con sus notas marginales si las hay. Para la nacionalidad, España trabaja con certificaciones literales: si tu certificado es antiguo o le faltan anotaciones, pide uno nuevo antes de apostillar.

La apostilla

1. Bolivia aplica el Convenio de la Apostilla desde el 7 de mayo de 2018 (adhesión depositada el 6 de septiembre de 2017). Antes de esa fecha hacía falta legalización consular; hoy basta la apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.
2. Para la mayoría de documentos, la solicitud se hace en la plataforma de Apostilla de Cancillería (apostilla.rree.gob.bo): registras la petición, guardas el código de seguimiento y la entidad que emitió el documento lo envía firmado digitalmente al Ministerio.
3. Cuando el estado pasa a "FIRMADO POR LA ENTIDAD", Cancillería te manda por correo la autorización de pago; registras el pago en el sistema y recibes la apostilla digital en PDF, sin ir en persona.
4. Excepción importante: los documentos del SERECI (partidas de nacimiento, matrimonio, defunción) no se piden en la web, sino en las oficinas del SERECI en Bolivia. Cancillería tiene oficinas de apostilla en La Paz, Cochabamba y Santa Cruz.

Más información: Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia: servicios (apostilla). Si tienes dudas sobre qué es la apostilla y qué cubre, lee la guía de la apostilla de La Haya.

Validez para extranjería y nacionalidad

La partida de nacimiento no "caduca" como los antecedentes penales, pero en la práctica las oficinas de extranjería y el Registro Civil prefieren un certificado reciente: si el documento no indica plazo, muchas oficinas aplican el criterio general de 6 meses desde la expedición para documentos extranjeros, y para la nacionalidad es habitual que el Ministerio de Justicia o el Registro Civil pidan uno expedido recientemente. Si el tuyo tiene años, pide uno nuevo antes de apostillar y traducir.

¿Hay que traducirlo? No

El Certificado de Nacimiento de Bolivia se expide en español, así que no necesitas traducción jurada para presentarlo en España. Desconfía de quien te cobre una "traducción" o una "validación" de un documento que ya está en español: lo único que necesitas es que esté vigente y apostillado.

Sí tendrías que traducir los documentos de otros países no hispanohablantes en los que hayas vivido. En ese caso, un certificado de una página cuesta 29 € en inglés, francés, portugués o italiano, con la apostilla incluida.

Lo que de verdad hace fracasar estos expedientes no es el idioma, sino el resto de la lista: padrón sin huecos, medios económicos, la tasa correcta y un documento caducado el día de la cita. Para eso está el checklist personalizado.

Lo que conviene saber si eres de Bolivia

La apostilla del SERECI tiene un requisito propio: la persona que la solicita tiene que estar inscrita en el Padrón Electoral Biométrico. Si mandas a un familiar, asegúrate de que lo está. Si no, necesitarás un apoderado legal que cumpla ese requisito.

Los documentos del SERECI se tramitan por una vía distinta a los demás. En la web de Cancillería, el SERECI y el Ministerio de Obras Públicas son las dos excepciones: la solicitud se hace en sus oficinas, no en apostilla.rree.gob.bo. Si tu familiar empieza el trámite en la web, perderá tiempo.

No confundas la apostilla con la legalización. La legalización (Tribunal Electoral, gobierno departamental y Cancillería) es para países que no aplican el Convenio de La Haya. España sí lo aplica, así que para presentar el certificado aquí basta con la apostilla.

Si naciste en el extranjero de padre o madre boliviano y te inscribieron en un consulado, tu registro también está en el SERECI, pero conviene que el consulado te confirme dónde pedir el certificado y cómo apostillarlo (sin verificar si se puede apostillar un certificado emitido en el consulado).

Para qué trámites lo vas a necesitar

• La nacionalidad española por residencia, donde es obligatoria la del solicitante.
• La reagrupación familiar y el arraigo familiar, para probar el parentesco.
• La inscripción de hijos y matrimonios en el Registro Civil español.
• El arraigo social por la vía de vínculos familiares con residentes legales.

Los documentos bolivianos emitidos antes de mayo de 2018 que ya llevan legalización consular no se "convierten" en apostillados: si vas a usarlos ahora, pide uno nuevo y apostíllalo. Como boliviano puedes pedir la nacionalidad española con 2 años de residencia legal (régimen de los países iberoamericanos) y estás exento del examen DELE A2 porque el español es lengua oficial en Bolivia; sí tienes que aprobar la prueba CCSE.

Errores que provocan requerimientos

1. Presentar una partida antigua o un extracto cuando te piden la versión literal o íntegra.
2. Llevar el documento sin apostilla: sin ella no tiene valor en España, aunque esté en regla.
3. Pagar una traducción que no necesitas: el documento ya está en español.
4. Que los nombres o apellidos no coincidan con el pasaporte (tildes, orden de apellidos, transliteración).
5. Entregar una fotocopia simple en lugar del original apostillado o de su versión electrónica verificable.