Partida de nacimiento de China: cómo pedirla desde España, apostilla y traducción

Resumen rápido

Cómo pedir el partida de nacimiento de China desde España

1. Para usar tu nacimiento en el extranjero, en China se emite un certificado notarial de nacimiento (出生公证书) en una notaría (公证处), normalmente la de tu lugar de registro o de nacimiento. La notaría se basa en tu libro de registro familiar (户口簿) y, si naciste a partir de 1996, en tu certificado médico de nacimiento (出生医学证明) (sin verificar los requisitos de cada notaría).
2. Desde España, lo práctico es que un familiar con poder (委托书) lo pida en la notaría. Firma el poder ante notario español con apostilla española, o pregunta en la Embajada o el Consulado General en Barcelona por la notarización remota por videollamada.
3. Con el certificado notarial, tu familiar pide la apostilla en la oficina de asuntos exteriores de la provincia o en el MFA.
4. Te lo envían a España y encargas la traducción jurada del certificado notarial y de la apostilla.
5. Si naciste en Hong Kong o Macao, el procedimiento es otro: cada territorio tiene su propio registro y su autoridad de apostilla.

Enlace oficial: Servicio consular del MFA de China: documentos que se apostillan. También: Embajada de China en España: aviso sobre la apostilla (en chino).

Qué versión te piden en España

Para España, el documento que vale es el certificado notarial de nacimiento apostillado. El certificado médico de nacimiento del hospital o una fotocopia del hukou no se apostillan por sí solos ni sustituyen al certificado notarial.

La apostilla

1. China aplica el Convenio de la Apostilla desde el 7 de noviembre de 2023 (adhesión), según la tabla de la Conferencia de La Haya (HCCH). Solo la India se opuso a la adhesión; España no, y la Embajada de China en España confirmó que desde esa fecha el Convenio rige entre China y España. Hong Kong y Macao ya lo aplicaban por separado y siguen con su propio sistema.
2. Desde ese día los documentos chinos para España llevan apostilla (附加证明书) y ya no se legalizan en el consulado de España en China ni en la Embajada china en Madrid, que dejó de legalizar el 7 de noviembre de 2023.
3. La apostilla la emite el Ministerio de Asuntos Exteriores (MFA) y, por delegación, las oficinas de asuntos exteriores (外办) de 25 provincias y 6 ciudades (entre ellas Zhejiang, Fujian, Guangdong, Shanghai, Shenzhen y Qingdao) para los documentos de su territorio. Se apostilla el certificado notarial original expedido por una notaría china.
4. En el centro del MFA en Pekín, la apostilla de un documento civil cuesta 50 yuanes y tarda 4 días hábiles (2 en urgente, con 50 yuanes más), y hay servicio de devolución por correo EMS. Las apostillas chinas se pueden verificar en línea en consular.mfa.gov.cn/VERIFY.

Más información: Servicio consular del MFA de China: legalización y apostilla. Si tienes dudas sobre qué es la apostilla y qué cubre, lee la guía de la apostilla de La Haya.

Validez para extranjería y nacionalidad

La partida de nacimiento no "caduca" como los antecedentes penales, pero en la práctica las oficinas de extranjería y el Registro Civil prefieren un certificado reciente: si el documento no indica plazo, muchas oficinas aplican el criterio general de 6 meses desde la expedición para documentos extranjeros, y para la nacionalidad es habitual que el Ministerio de Justicia o el Registro Civil pidan uno expedido recientemente. Si el tuyo tiene años, pide uno nuevo antes de apostillar y traducir.

¿Hay que traducirlo? Sí, con la apostilla

El Certificado notarial de nacimiento (出生公证书) se expide en chino, así que necesitas una traducción jurada al español hecha por un traductor o traductora jurado/a nombrado/a por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC). Traducciones hechas en China o por un traductor no jurado en España suelen dar problemas.

• Precio en PapeleoYa: 39 € con IVA, como documento corto de una página, con la traducción de la apostilla incluida.
• Entrega estándar en 48-72 horas en PDF con firma electrónica cualificada, válida en cualquier oficina de extranjería y en la sede del Ministerio de Justicia.
• Urgente en 24 horas por un suplemento, si el idioma lo permite.

El orden es siempre: certificado, apostilla y, por último, traducción. Si traduces antes de apostillar, la apostilla se queda sin traducir y te harán un requerimiento.

Lo que conviene saber si eres de China

En China no existe una "partida literal" como la española. El nacimiento consta en el registro de hogares (hukou) de la policía y, para los nacidos desde 1996, en el certificado médico de nacimiento del hospital. Para usarlo en el extranjero, una notaría resume esos datos en un certificado notarial de nacimiento, que es el que lleva la apostilla y el que tienes que traducir.

Si naciste antes de 1996 no tendrás certificado médico de nacimiento. Las notarías suelen aceptar otras pruebas, como el registro de hogares o los archivos de la comisaría, pero los requisitos cambian de una notaría a otra (sin verificar). Pregunta antes a la notaría de tu lugar de registro qué piden.

Comprueba que el certificado incluya el nombre de tus padres: para la nacionalidad o una reagrupación, la partida tiene que probar el parentesco. Si el certificado notarial solo recoge tus datos, pide a la notaría una versión que incluya a los padres o un certificado notarial de parentesco (亲属关系公证), que también se puede apostillar.

Igual que con los antecedentes, el certificado notarial suele llevar una traducción adjunta de la notaría (sin verificar). Para el Registro Civil y el Ministerio de Justicia, encarga una traducción jurada al español que incluya la apostilla y respete la grafía en pinyin de tu pasaporte.

Para qué trámites lo vas a necesitar

• La nacionalidad española por residencia, donde es obligatoria la del solicitante.
• La reagrupación familiar y el arraigo familiar, para probar el parentesco.
• La inscripción de hijos y matrimonios en el Registro Civil español.
• El arraigo social por la vía de vínculos familiares con residentes legales.

En España te pedirán el certificado de no antecedentes chino para cualquier arraigo, para la nacionalidad y para reagrupar a familiares mayores de edad, y el certificado notarial de nacimiento para probar el parentesco o en el Registro Civil. Como ciudadano/a chino/a, para la nacionalidad española por residencia necesitas, como regla general, 10 años de residencia legal y continuada (artículo 22 del Código Civil); China no tiene plazo reducido.

Errores que provocan requerimientos

1. Presentar una partida antigua o un extracto cuando te piden la versión literal o íntegra.
2. Llevar el documento sin apostilla: sin ella no tiene valor en España, aunque esté en regla.
3. Traducir el certificado pero no la apostilla, o encargar la traducción a alguien que no es traductor jurado en España.
4. Que los nombres o apellidos no coincidan con el pasaporte (tildes, orden de apellidos, transliteración).
5. Entregar una fotocopia simple en lugar del original apostillado o de su versión electrónica verificable.