Traducción jurada de la partida de nacimiento

Para qué se usa la partida de nacimiento

La partida o certificado de nacimiento acredita tu identidad y, sobre todo, tu filiación: quiénes son tus padres. Por eso aparece en trámites muy distintos:

• Nacionalidad española por residencia, donde se pide tu propio certificado de nacimiento.
• Reagrupación familiar, para demostrar que el hijo o el ascendiente que quieres traer es tu familiar directo.
• Arraigo familiar y vía familiar del arraigo social, para acreditar el parentesco con el menor o con el residente legal.
• Inscripciones en el Registro Civil, por ejemplo de un hijo nacido fuera de España.

Cada trámite mira cosas diferentes del documento, y eso determina qué versión debes pedir.

Literal o extracto: cuál necesitas

En muchos países el registro civil emite dos tipos de certificado:

En nacionalidad, presentar un certificado que no es literal es una causa de requerimiento frecuente. En otros países la diferencia se llama de otra forma: en Reino Unido, por ejemplo, el formato largo (long form) es el que incluye los datos de los padres, mientras que el corto no. Si dudas, pide siempre la versión más completa: traducir una página más cuesta poco comparado con un requerimiento. Un certificado de una página (con su apostilla, aunque vaya en hoja aparte) cuesta 29 € con IVA; si ocupa más, se aplica la tarifa por página del idioma.

Notas marginales

Las notas al margen del asiento (reconocimientos, cambios de nombre, matrimonios, rectificaciones) forman parte del certificado literal. El traductor jurado las traduce todas, igual que los sellos y la apostilla. Si una nota está escrita a mano y no es legible en la copia, el traductor lo indica en la traducción en lugar de inventar su contenido.

Apostilla y validez

Como cualquier documento público extranjero, la partida de nacimiento debe llevar apostilla de La Haya o legalización consular, según el país. Si el documento procede de otro Estado de la UE, el Reglamento (UE) 2016/1191 suprime la apostilla para estos documentos y permite pedir un formulario multilingüe que puede evitar la traducción. Lo explicamos en apostilla de La Haya.

Muchas oficinas aplican el criterio general de 6 meses de validez a los documentos extranjeros que no indican plazo, también a los certificados de nacimiento. Aunque tu nacimiento no cambie, el certificado sí tiene fecha de expedición, y es habitual que te pidan uno reciente.

Nombres que no coinciden

Este es el problema que más retrasos causa con las partidas de nacimiento. Los casos típicos:

1. Transliteración de alfabetos. Un nombre en árabe, cirílico o chino puede escribirse de varias formas en alfabeto latino. Si tu pasaporte dice "Mohammed" y la traducción dice "Muhammad", la oficina puede pedir aclaraciones.
2. Apellidos compuestos u orden distinto. En algunos países el orden de nombres y apellidos no coincide con el español.
3. Errores en el propio certificado. Una fecha o una letra equivocada en el original.

Qué puedes hacer:

• Al subir el documento, indica cómo aparecen tu nombre y los de tus familiares en el pasaporte. Para nombres en alfabetos no latinos, el traductor puede usar la grafía del pasaporte, que es la forma en que la Administración ya te conoce.
• Si el error está en el original, el traductor jurado no puede corregirlo: su obligación es traducir fielmente. Tendrás que pedir una rectificación en el registro de tu país, o aportar documentación adicional que explique la diferencia.

Reagrupación familiar: varios certificados en un pedido

Si vas a reagrupar a tu cónyuge y a tus hijos, normalmente necesitarás el certificado de matrimonio y una partida de nacimiento por cada hijo. Cada certificado es un documento distinto con su propio precio (29 € si es de una página), pero puedes agruparlos en un mismo pedido y, si eliges urgencia, el suplemento se paga una sola vez. Revisa los requisitos completos en reagrupación familiar y la traducción del vínculo matrimonial en certificado de matrimonio.

Cuándo no necesitas traducirla

• Si el certificado está emitido en español (países hispanohablantes), basta con la apostilla.
• Si procede de un país de la UE y obtienes el formulario multilingüe del Reglamento 2016/1191, la autoridad española puede aceptarlo sin traducción.
• Si estás en un trámite de nacionalidad, comprueba antes en tu expediente si ya consta un certificado válido.

Para el resto, la traducción jurada en PDF firmado electrónicamente por un traductor del MAEC es válida en cualquier oficina española. Si tu partida está en otro idioma, consulta los precios por idioma en precio de la traducción jurada.