Traducción jurada del título universitario y del expediente académico

Cuándo necesitas traducir tu título

Un título universitario extranjero se presenta traducido en tres situaciones principales:

• Homologación o equivalencia ante el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, regulada por el RD 889/2022. La homologación es imprescindible para ejercer profesiones reguladas en España, como medicina, enfermería o arquitectura.
• Visado de nómada digital (teletrabajo internacional, Ley 14/2013), donde una de las formas de acreditar tu cualificación es el título universitario. La alternativa son 3 años de experiencia profesional.
• Procesos de selección, colegiación o matrícula en un máster o doctorado, cuando la institución lo exige.

En todos los casos, si el título no está en español, la traducción tiene que ser jurada y el documento original debe llevar apostilla o legalización.

Qué documentos se traducen

El título o diploma

Suele ocupar una sola página, pero incluye sellos, firmas, menciones honoríficas y, a veces, texto en el reverso. Todo eso se traduce. Si el título lleva apostilla, su traducción va incluida en el precio.

El expediente académico (transcript)

Es la lista de asignaturas cursadas con su calificación, su carga lectiva (horas o créditos) y el año. Para la homologación es el documento clave, porque el Ministerio compara tu formación con la del título español equivalente. Los expedientes suelen ocupar entre 2 y 8 páginas, y algunos incluyen una hoja final con la explicación del sistema de notas: tradúcela también.

Programas de asignaturas

En homologaciones de profesiones reguladas a veces se piden los programas o contenidos de las asignaturas. Pueden sumar decenas de páginas. Antes de encargar la traducción, comprueba si tu procedimiento los exige o si basta con el expediente.

Cuánto cuesta: ejemplos

Cada documento se presupuesta por separado: el título es un documento y el expediente otro. El precio fijo de 29 € es solo para certificados civiles de una página (antecedentes, nacimiento, matrimonio…); los títulos y expedientes siguen la tarifa por página. Las páginas adicionales del mismo documento llevan un 20% de descuento.

Todos los importes incluyen el 21% de IVA. Para pedidos de hasta 10 páginas puedes pedir entrega en 24 horas (+20 € en inglés, francés, portugués o italiano; +25 € en el nivel B). Los programas de asignaturas largos se entregan en 3-5 días laborables.

Créditos ECTS, horas y notas

Una duda frecuente: ¿el traductor convierte las notas al sistema español o las horas a créditos ECTS? No. El traductor jurado traduce fielmente lo que dice el documento. Si tu expediente dice "4 credit hours" o "A-", la traducción lo reflejará así, con una nota del traductor si hace falta aclarar un término.

La conversión de notas o la comparación de cargas lectivas la hace, en su caso, el organismo que tramita tu expediente o un procedimiento específico del Ministerio. Lo que sí ayuda es que el expediente original indique claramente la carga lectiva de cada asignatura: la falta de horas o créditos es una de las causas más habituales de requerimientos en la homologación.

Apostilla del título: el paso previo

Antes de traducir, el título y el expediente deben estar apostillados (o legalizados por vía consular). En algunos países, los títulos universitarios necesitan una autenticación previa del ministerio de educación o de la propia universidad antes de que se pueda poner la apostilla. Infórmate con tiempo, porque es el paso que más se alarga cuando ya estás en España. Tienes la explicación general en apostilla de La Haya.

Si traduces primero y apostillas después, tendrás que volver a traducir, porque la apostilla quedaría sin traducir.

Homologación: plazos y errores comunes

La homologación es un procedimiento largo: según los datos publicados, suele tardar entre 6 y 18 meses. Por eso conviene presentar el expediente completo a la primera. Los errores que más retrasan la resolución son:

1. Presentar el expediente académico sin traducir, o traducir solo el título.
2. Expedientes sin horas ni créditos por asignatura.
3. Documentos sin apostilla, o con la apostilla sin traducir.
4. Traducciones hechas en el país de origen, que no son traducciones juradas españolas.

Tienes el procedimiento completo en homologación de títulos y, si lo necesitas para el visado, en visado de nómada digital. Para expedientes con muchas páginas, revisa la tabla de precios y consulta la checklist de homologación para saber qué documentos te van a pedir.