Antecedentes penales y certificado RENAP de Guatemala para España

Por qué basta la apostilla

Guatemala se adhirió al Convenio de la Apostilla, que está en vigor allí desde el 18 de septiembre de 2017, según la tabla de Estados de la HCCH. Un documento guatemalteco con apostilla del MINEX vale en España sin legalización consular. Si encuentras instrucciones antiguas que hablan de pasar por la Embajada de España en Guatemala, son de antes de 2017.

Los dos documentos que más se piden en extranjería y nacionalidad son:

• Antecedentes penales. Para el arraigo, el artículo 130.2 del Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024) pide el certificado de los países donde residiste los cinco años anteriores a tu entrada en España. No hace falta si llevas cinco años seguidos en España o si ya lo acreditaste en otra solicitud en esos cinco años sin salir del país.
• Certificado de nacimiento. Para la nacionalidad, la reagrupación y cualquier trámite de parentesco.

Penales no es lo mismo que policíacos

En Guatemala hay dos certificados distintos. El Gobierno de Canadá, en su guía sobre certificados guatemaltecos, distingue la carencia de antecedentes penales del Organismo Judicial (OJ) y la constancia de antecedentes policiales de la Policía Nacional Civil (PNC).

El reglamento español habla de certificado de antecedentes penales, que corresponde al del Organismo Judicial. Si en tu oficina de extranjería te piden también el policial, te lo dirán en un requerimiento. No lo sustituyas por el de la PNC.

Cómo pedir los antecedentes penales del Organismo Judicial

La Agencia Guatemalteca de Noticias, del Gobierno, explica el servicio en línea en una nota de enero de 2025:

1. Entra en el portal CAPE del Organismo Judicial (cape.oj.gob.gt) y rellena el formulario.
2. Paga. La nota de 2025 indica 30 quetzales, con pago en bancos o en la banca virtual de Banrural. Comprueba el importe en el portal antes de pagar.
3. Recibe el certificado digital, que se emite en menos de 24 horas según esa nota.

Para hacerlo en persona, un guatemalteco necesita su DPI. Si presenta fotocopia autenticada por notario, también necesita un certificado de nacimiento original del RENAP. Para guatemaltecos que cumplieron la mayoría de edad en el extranjero, la AGN indica pasaporte (original o copia autenticada) y certificado de nacimiento del RENAP.

La guía canadiense advierte de que el servicio en línea puede estar limitado al territorio guatemalteco. Si no puedes usarlo desde España, puedes autorizar a un abogado en Guatemala, que presentará tus documentos de identidad originales. Para dudas, la Unidad de Antecedentes Penales atiende en unapelectronico@oj.gob.gt.

El certificado de nacimiento del RENAP

El RENAP permite pedir el certificado de nacimiento en su E-Portal con tu CUI y una contraseña. El boletín oficial del RENAP indica que el certificado obtenido en línea tiene la misma validez y las mismas medidas de seguridad que el de ventanilla. Lleva número correlativo y código QR, y se verifica en el portal del RENAP.

Para usarlo en España, fíjate en lo que pide la Embajada de España en Guatemala en su documento informativo de nacionalidad: un "certificado RENAP legalizado por el registrador central del RENAP y apostillado por Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala". El orden es:

1. Certificado de nacimiento del RENAP.
2. Legalización por el registrador central del RENAP.
3. Apostilla del MINEX.

Saltarse el paso 2 es la causa más fácil de que el MINEX te devuelva el documento.

La apostilla del MINEX, en línea

La HCCH identifica al Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala como autoridad competente para la apostilla. Tiene portal de apostilla electrónica (apostilla.minex.gob.gt) y un registro público para verificar apostillas en línea.

Lo que necesitas saber:

• Precio. Desde el 9 de abril de 2024, la apostilla cuesta 75 quetzales por documento, según el Acuerdo Gubernativo 35-2024. Antes costaba 150. El pago se hace en el Banco de los Trabajadores (Bantrab), en sus agencias o en su banca en línea.
• Quién puede pedirla. Personas individuales o jurídicas. No tienes que ser tú quien vaya, porque el trámite es en línea.
• Verificación. Quien reciba el documento en España puede comprobar la apostilla en el registro del MINEX.

Si alguno de tus documentos lleva firma manuscrita en lugar de firma electrónica, pregunta antes al MINEX si necesita una legalización previa en la institución que lo emitió. La Cancillería atiende en el (+502) 2410 0000.

Validez en España

El reglamento no fija un plazo general para los antecedentes extranjeros. En la práctica, se acepta el plazo que indique el propio certificado y, si no indica ninguno, se suelen aplicar seis meses desde la expedición, contados hasta el día en que presentas la solicitud. Lo explicamos en la guía de antecedentes penales por país. La apostilla no alarga la vigencia.

Para el certificado de nacimiento, mira lo que pide tu trámite. Muchas oficinas consulares españolas piden un certificado reciente, así que no uses uno de hace años.

Traducción: no hace falta

Los certificados del OJ y del RENAP y la apostilla del MINEX están en español. La hoja informativa 61 de extranjería pide traducción al castellano solo para lo que está en otro idioma. Más detalle en ¿es necesario traducir la apostilla?.

Errores frecuentes

• Presentar el certificado de la PNC en lugar del del Organismo Judicial.
• Apostillar la partida sin la legalización del registrador central del RENAP.
• Usar webs que imitan el portal CAPE. Escribe tú la dirección oficial, cape.oj.gob.gt, y no pagues en webs intermediarias.
• Llevar solo el PDF a la cita. Imprime el certificado y la apostilla, y guarda el PDF original para enseñarlo o enviarlo si te lo piden.
• Datos distintos entre el certificado, el pasaporte y la TIE: revisa nombres y apellidos antes de apostillar, sobre todo si después vas a pedir la nacionalidad española por residencia.