Partida de nacimiento de Brasil: cómo pedirla desde España, apostilla y traducción

Resumen rápido

Cómo pedir el partida de nacimiento de Brasil desde España

1. Entra en el Portal do Registro Civil (registrocivil.org.br), la plataforma unificada de los registros civiles de Brasil supervisada por el CNJ, y elige estado, ciudad y cartório donde se inscribió tu nacimiento.
2. Pide la certidão de inteiro teor, no la certidão breve. El portal la expide en formato electrónico con firma digital; si el registro tiene datos protegidos, puede necesitar autorización judicial previa y tardar más.
3. Paga con Pix, boleto o tarjeta. Las tasas las fija el tribunal de justicia de cada estado.
4. Envía la certidão digital a un cartório para que la apostille electrónicamente (e-Apostil). Pregunta antes si trabaja a distancia.
5. Con la certidão y la apostilla, encarga la traducción jurada al español de ambos documentos.

Enlace oficial: Portal do Registro Civil (Brasil). También: CNJ: segunda vía de certidões de nascimento por internet.

Qué versión te piden en España

España pide la certidão de inteiro teor, la copia íntegra del registro. Los consulados de España en Brasil la exigen expedida en los últimos 12 meses y apostillada en un cartório. La certidão "breve" o resumida, la que muchos brasileños tienen en casa, no es la que te piden.

La apostilla

1. Brasil aplica el Convenio de la Apostilla desde el 14 de agosto de 2016. En Brasil la apostilla no la pone un ministerio, sino los cartórios (notarías y registros) autorizados, bajo la supervisión del Consejo Nacional de Justicia (CNJ).
2. La apostilla es electrónica: el sistema e-Apostil, gestionado por el Colegio Notarial de Brasil, emite la apostilla en PDF con firma electrónica y código QR para que cualquier autoridad extranjera la verifique.
3. Los documentos que ya nacen digitales y firmados electrónicamente (como el certificado de la Policía Federal o la certidão digital del registro civil) se pueden apostillar sin imprimirlos: envías el archivo al cartório y te devuelve el documento apostillado en PDF. Pregunta al cartório si acepta la solicitud a distancia y cómo pagar desde España.
4. El precio de la apostilla lo fija la tabla de cada estado brasileño; consúltalo con el cartório antes de enviar el documento.

Más información: CNJ: la apostilla de documentos ya es digital. Si tienes dudas sobre qué es la apostilla y qué cubre, lee la guía de la apostilla de La Haya.

Validez para extranjería y nacionalidad

La partida de nacimiento no "caduca" como los antecedentes penales, pero en la práctica las oficinas de extranjería y el Registro Civil prefieren un certificado reciente: si el documento no indica plazo, muchas oficinas aplican el criterio general de 6 meses desde la expedición para documentos extranjeros, y para la nacionalidad es habitual que el Ministerio de Justicia o el Registro Civil pidan uno expedido recientemente. Si el tuyo tiene años, pide uno nuevo antes de apostillar y traducir.

¿Hay que traducirlo? Sí, con la apostilla

El Certidão de Nascimento de Inteiro Teor se expide en portugués, así que necesitas una traducción jurada al español hecha por un traductor o traductora jurado/a nombrado/a por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC). Traducciones hechas en Brasil o por un traductor no jurado en España suelen dar problemas.

• Precio en PapeleoYa: 29 € con IVA, como documento corto de una página, con la traducción de la apostilla incluida.
• Entrega estándar en 48-72 horas en PDF con firma electrónica cualificada, válida en cualquier oficina de extranjería y en la sede del Ministerio de Justicia.
• Urgente en 24 horas por un suplemento, si el idioma lo permite.

El orden es siempre: certificado, apostilla y, por último, traducción. Si traduces antes de apostillar, la apostilla se queda sin traducir y te harán un requerimiento.

Lo que conviene saber si eres de Brasil

La certidão de nascimento que casi todo el mundo tiene en Brasil es la breve (resumida). Para España no basta: los consulados españoles en Brasil piden expresamente la inteiro teor, que reproduce todo el asiento con sus anotaciones (reconocimientos, cambios de nombre, matrimonio). Es el equivalente a nuestra certificación literal.

Según el Portal do Registro Civil, la inteiro teor pedida online se emite solo en formato electrónico y únicamente vale en ese formato. Por eso conviene apostillarla también de forma electrónica en el cartório y presentar en España el PDF con su código QR, en lugar de una impresión sin verificación.

Los consulados españoles en Brasil piden que la inteiro teor tenga menos de 12 meses. Si tu certidão es más antigua, pide una nueva antes de apostillar y traducir: así evitas pagar dos veces la traducción.

Cuando el expediente se presenta en un consulado de España en Brasil, los documentos en portugués no siempre necesitan traducción. Pero si lo presentas en España (nacionalidad, arraigo, reagrupación), la administración española sí te pedirá traducción jurada de la certidão y de la apostilla.

Para qué trámites lo vas a necesitar

• La nacionalidad española por residencia, donde es obligatoria la del solicitante.
• La reagrupación familiar y el arraigo familiar, para probar el parentesco.
• La inscripción de hijos y matrimonios en el Registro Civil español.
• El arraigo social por la vía de vínculos familiares con residentes legales.

Si además tienes pasaporte de un país de la UE (por ejemplo, italiano o portugués), no tramitas arraigo: te registras como ciudadano comunitario y estos documentos solo te harán falta para trámites concretos. Brasil es país iberoamericano, así que puedes pedir la nacionalidad española con 2 años de residencia legal. Pero el portugués no es español: no estás exento del DELE A2, y tienes que aprobarlo además de la prueba CCSE.

Errores que provocan requerimientos

1. Presentar una partida antigua o un extracto cuando te piden la versión literal o íntegra.
2. Llevar el documento sin apostilla: sin ella no tiene valor en España, aunque esté en regla.
3. Traducir el certificado pero no la apostilla, o encargar la traducción a alguien que no es traductor jurado en España.
4. Que los nombres o apellidos no coincidan con el pasaporte (tildes, orden de apellidos, transliteración).
5. Entregar una fotocopia simple en lugar del original apostillado o de su versión electrónica verificable.