Antecedentes penales de Brasil: cómo pedirlos desde España, apostilla y traducción

Resumen rápido

Cómo pedir el certificado de antecedentes penales de Brasil desde España

1. Entra en el servicio Emitir Certidão de Antecedentes Criminais de gov.br y accede al sistema de la Polícia Federal. Es gratuito y se emite al momento.
2. Rellena el formulario con tus datos. Los consulados de España en Brasil piden que en los certificados sacados por internet conste siempre el número de pasaporte y, además, el RG o el CPF; incluye esos datos si el formulario lo permite.
3. Descarga el PDF. Si tienes homónimos o tus datos no coinciden con los de la Receita Federal, el sistema te da un número de protocolo y tendrás que acudir a una unidad de la Polícia Federal (en Brasil o en el exterior) con tus documentos originales; en ese caso puede tardar hasta 15 días.
4. Envía el PDF a un cartório de Brasil para que lo apostille con el sistema electrónico e-Apostil. Si el cartório no trabaja a distancia, encárgaselo a un familiar en Brasil.
5. Con el certificado y la apostilla, encarga la traducción jurada al español de los dos documentos. Hazlo al final: la traducción tiene que incluir la apostilla.

Enlace oficial: gov.br: Emitir Certidão de Antecedentes Criminais. También: Polícia Federal: emisión de la certidão (SINIC).

Qué versión te piden en España

Los consulados de España en Brasil piden el certificado expedido por la Polícia Federal, apostillado por un cartório. El de Porto Alegre lo dice expresamente para los brasileños: solo admite el certificado de la Polícia Federal. No te sirven los certificados estatales de las Secretarías de Seguridad Pública ni los de los tribunales de cada estado como sustitutos.

La apostilla

1. Brasil aplica el Convenio de la Apostilla desde el 14 de agosto de 2016. En Brasil la apostilla no la pone un ministerio, sino los cartórios (notarías y registros) autorizados, bajo la supervisión del Consejo Nacional de Justicia (CNJ).
2. La apostilla es electrónica: el sistema e-Apostil, gestionado por el Colegio Notarial de Brasil, emite la apostilla en PDF con firma electrónica y código QR para que cualquier autoridad extranjera la verifique.
3. Los documentos que ya nacen digitales y firmados electrónicamente (como el certificado de la Policía Federal o la certidão digital del registro civil) se pueden apostillar sin imprimirlos: envías el archivo al cartório y te devuelve el documento apostillado en PDF. Pregunta al cartório si acepta la solicitud a distancia y cómo pagar desde España.
4. El precio de la apostilla lo fija la tabla de cada estado brasileño; consúltalo con el cartório antes de enviar el documento.

Más información: CNJ: la apostilla de documentos ya es digital. Si tienes dudas sobre qué es la apostilla y qué cubre, lee la guía de la apostilla de La Haya.

Validez para extranjería y nacionalidad

En extranjería, los documentos extranjeros se aceptan durante el plazo de validez que indiquen; si no indican ninguno, las oficinas aplican 6 meses desde la fecha de expedición, contados hasta el día en que presentas la solicitud. Es el criterio que recoge, por ejemplo, el SAIER del Ajuntament de Barcelona para el arraigo. Para la nacionalidad, el Ministerio de Justicia pide igualmente un certificado reciente y vigente cuando presentas la solicitud.

El propio certificado de la Polícia Federal es válido por 90 días según gov.br. Ese plazo es más corto que el criterio general de 6 meses, así que para extranjería cuenta desde la fecha de emisión que figura en el certificado: pídelo, apostíllalo y tradúcelo en las semanas previas a tu cita.

¿Hay que traducirlo? Sí, con la apostilla

El Certidão de Antecedentes Criminais se expide en portugués, así que necesitas una traducción jurada al español hecha por un traductor o traductora jurado/a nombrado/a por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC). Traducciones hechas en Brasil o por un traductor no jurado en España suelen dar problemas.

• Precio en PapeleoYa: 29 € con IVA, como documento corto de una página, con la traducción de la apostilla incluida.
• Entrega estándar en 48-72 horas en PDF con firma electrónica cualificada, válida en cualquier oficina de extranjería y en la sede del Ministerio de Justicia.
• Urgente en 24 horas por un suplemento, si el idioma lo permite.

El orden es siempre: certificado, apostilla y, por último, traducción. Si traduces antes de apostillar, la apostilla se queda sin traducir y te harán un requerimiento.

Lo que conviene saber si eres de Brasil

El certificado de la Polícia Federal cubre los antecedentes federales: los delitos competencia de la Policía Judicial de la Unión y de la Justicia Federal. La propia Polícia Federal advierte que no contiene el 100 % de la información de otros órganos de persecución penal, como las policías y los tribunales de cada estado. Aun así, es el que piden los consulados españoles en Brasil.

El certificado solo se expide en portugués, así que siempre necesitas traducción jurada. Traduce también la apostilla: si llevas solo el certificado traducido, extranjería te pedirá la traducción del sello. Encárgala cuando ya tengas la apostilla, nunca antes.

Revisa que el certificado incluya tu número de pasaporte. El Consulado de España en São Paulo exige que en los certificados obtenidos por internet aparezca siempre el pasaporte y, además, el RG o el CPF en el caso de los brasileños. Si tu certificado no lo incluye y el pasaporte es tu único documento en España, es más fácil que te lo cuestionen.

Si viviste fuera de Brasil durante los últimos 5 años, además del certificado de la Polícia Federal te pedirán los antecedentes de cada país donde residiste, con su apostilla y, si no están en español, su traducción jurada.

Para qué trámites lo vas a necesitar

• Todos los arraigos: arraigo social, sociolaboral, socioformativo y segunda oportunidad.
• La nacionalidad española por residencia.
• Los visados que se piden desde Brasil: residencia no lucrativa y nómada digital.
• La reagrupación familiar de familiares mayores de edad.

Si además tienes pasaporte de un país de la UE (por ejemplo, italiano o portugués), no tramitas arraigo: te registras como ciudadano comunitario y estos documentos solo te harán falta para trámites concretos. Brasil es país iberoamericano, así que puedes pedir la nacionalidad española con 2 años de residencia legal. Pero el portugués no es español: no estás exento del DELE A2, y tienes que aprobarlo además de la prueba CCSE.

Errores que provocan requerimientos

1. Pedir el certificado demasiado pronto: si caduca antes de presentar la solicitud, no vale.
2. Llevar el documento sin apostilla: sin ella no tiene valor en España, aunque esté en regla.
3. Traducir el certificado pero no la apostilla, o encargar la traducción a alguien que no es traductor jurado en España.
4. Olvidar los certificados de otros países donde viviste en los últimos 5 años.
5. Entregar una fotocopia simple en lugar del original apostillado o de su versión electrónica verificable.