Partida de nacimiento de Colombia: cómo pedirla desde España y apostillarla

Resumen rápido

Cómo pedir el partida de nacimiento de Colombia desde España

1. Averigua dónde está inscrito tu nacimiento: una notaría, una registraduría (municipal, especial, auxiliar…) o un consulado de Colombia. Lo ves en tu copia antigua del registro civil o por el indicativo serial y el NUIP.
2. Si está en una notaría: pide (tú o un familiar) una copia auténtica "con fines de apostilla". La notaría no te entrega el papel: lo digitaliza con su firma digital, lo envía a la Superintendencia de Notariado y Registro y recibes por correo un código de 21 dígitos.
3. Si está en una registraduría: hace falta una copia auténtica firmada por el registrador. Con ella escaneada en PDF (máximo 2 MB y con menos de 90 días), rellena el formulario de certificación de firma con fines de apostilla en apostilla.registraduria.gov.co. La Registraduría responde en hasta 15 días hábiles con un código de solicitud.
4. Si está en un consulado: pide la copia en el mismo consulado donde se hizo la inscripción (ningún otro puede expedirla), indicando el consulado, el indicativo serial o el NUIP. En Europa cuesta 9,22 €.
5. Con el código o la copia, entra en el portal de apostilla de la Cancillería, elige la opción que corresponda (notarías, Registraduría Nacional o "Documentos firmados por Cónsul Colombiano") y paga. La apostilla se emite de inmediato y te llega en PDF.

Enlace oficial: Cancillería: guía de apostilla y legalización de registros civiles (PDF). También: Cancillería: registro civil para colombianos en el exterior.

Qué versión te piden en España

En Colombia el registro civil de nacimiento es la copia del folio completo de la inscripción, con sus notas marginales (reconocimientos, cambios de nombre…), así que equivale a la partida literal que piden en España. Lo importante es que sea una copia auténtica reciente tramitada para apostilla, no la copia vieja que guardas en casa.

La apostilla

1. Colombia aplica el Convenio de la Apostilla desde el 30 de enero de 2001, así que para España basta la apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería). No hace falta ningún sello del consulado español.
2. La apostilla se pide 100 % en línea en el portal de trámites de la Cancillería, desde cualquier país. Al registrar la solicitud el sistema te da un número que empieza por 52: guárdalo, porque sirve para seguir el trámite y para retomar el pago.
3. Los documentos con firma digital (antecedentes de la Policía, registros civiles certificados por la Registraduría, una notaría o un consulado) se validan de forma automática y la apostilla sale en el momento de pagar. Los documentos escaneados ("Documentos digitalizados") pasan a estudio, que según la Cancillería no supera 3 días hábiles.
4. La Resolución 3969 de 2026 de la Cancillería fija la apostilla en 37.800 pesos colombianos en Colombia y en 8 € en la tarifa del exterior para la zona euro. Puedes pagar en línea con PSE (necesitas cuenta en Colombia) o tarjeta de crédito, o de forma presencial en un consulado de Colombia. Una vez pagada, no hay corrección ni devolución.
5. La apostilla llega por correo electrónico en PDF con firma digital y se puede verificar en la web de la Cancillería con su código alfanumérico y la fecha de expedición. Entrega en España ese PDF original (o su impresión con el código), no un escaneo.

Más información: Cancillería de Colombia: pasos para apostillar en línea. Si tienes dudas sobre qué es la apostilla y qué cubre, lee la guía de la apostilla de La Haya.

Validez para extranjería y nacionalidad

La partida de nacimiento no "caduca" como los antecedentes penales, pero en la práctica las oficinas de extranjería y el Registro Civil prefieren un certificado reciente: si el documento no indica plazo, muchas oficinas aplican el criterio general de 6 meses desde la expedición para documentos extranjeros, y para la nacionalidad es habitual que el Ministerio de Justicia o el Registro Civil pidan uno expedido recientemente. Si el tuyo tiene años, pide uno nuevo antes de apostillar y traducir.

¿Hay que traducirlo? No

El Registro Civil de Nacimiento de Colombia se expide en español, así que no necesitas traducción jurada para presentarlo en España. Desconfía de quien te cobre una "traducción" o una "validación" de un documento que ya está en español: lo único que necesitas es que esté vigente y apostillado.

Sí tendrías que traducir los documentos de otros países no hispanohablantes en los que hayas vivido. En ese caso, un certificado de una página cuesta 29 € en inglés, francés, portugués o italiano, con la apostilla incluida.

Lo que de verdad hace fracasar estos expedientes no es el idioma, sino el resto de la lista: padrón sin huecos, medios económicos, la tasa correcta y un documento caducado el día de la cita. Para eso está el checklist personalizado.

Lo que conviene saber si eres de Colombia

Hay dos formatos de registro civil de nacimiento colombiano: los antiguos (en papel, a veces manuscritos) y los modernos con NUIP. Para la Cancillería da igual: lo que cambia es la vía de apostilla según quién firma la copia (notario, registrador o cónsul). Si tu copia antigua tiene tachones o datos ilegibles, pide una nueva antes de apostillar.

Los registros hechos en un consulado desde el 21 de noviembre de 2016 llevan un código de verificación y se apostillan en línea sin adjuntar nada. Los anteriores se suben escaneados como "Documentos digitalizados – Otros documentos" y pasan a estudio (hasta 3 días hábiles). Si la Cancillería los rechaza, la propia guía te propone pedir una copia auténtica en el consulado donde te inscribieron o en una oficina de registro civil.

Con las copias de registraduría hay dos detalles que suelen fallar: la copia tiene que mostrar el nombre y el cargo del registrador y el adhesivo de recaudo, y el escaneo que subes a la Registraduría no puede tener más de 90 días y sirve para un solo trámite. Si necesitas dos apostillas, rellena el formulario dos veces.

Si el error está en los datos del registro (un apellido mal escrito, una fecha), la responsable es la notaría o la Registraduría que lo expidió, no la Cancillería. Corrígelo antes de pagar la apostilla: una vez pagada no hay devolución, y en España un nombre que no coincide con el pasaporte genera requerimientos en la nacionalidad.

Para qué trámites lo vas a necesitar

• La nacionalidad española por residencia, donde es obligatoria la del solicitante.
• La reagrupación familiar y el arraigo familiar, para probar el parentesco.
• La inscripción de hijos y matrimonios en el Registro Civil español.
• El arraigo social por la vía de vínculos familiares con residentes legales.

Si entraste en España como turista y llevas tiempo empadronado, el certificado de antecedentes te lo pedirán para cualquier arraigo; si además tienes otra nacionalidad de la UE (por ejemplo, española por padres o italiana), no tramitas arraigo sino el registro como ciudadano comunitario. Como colombiano puedes pedir la nacionalidad española con 2 años de residencia legal (régimen iberoamericano) y estás exento del examen DELE A2 porque el español es lengua oficial en Colombia; sí tienes que aprobar la prueba CCSE.

Errores que provocan requerimientos

1. Presentar una partida antigua o un extracto cuando te piden la versión literal o íntegra.
2. Llevar el documento sin apostilla: sin ella no tiene valor en España, aunque esté en regla.
3. Pagar una traducción que no necesitas: el documento ya está en español.
4. Que los nombres o apellidos no coincidan con el pasaporte (tildes, orden de apellidos, transliteración).
5. Entregar una fotocopia simple en lugar del original apostillado o de su versión electrónica verificable.