Partida de nacimiento de Paraguay: cómo pedirla desde España y apostillarla

Resumen rápido

Cómo pedir el partida de nacimiento de Paraguay desde España

1. Crea tu Identidad Electrónica del Portal Paraguay (paraguay.gov.py). Desde el exterior el MITIC la habilita a distancia con una validación por videollamada.
2. En el portal, entra en el apartado del Registro Civil y pide el certificado de acta de nacimiento (propio o de tus hijos). El Registro Civil digitaliza el acta y la descargas desde el portal cuando está lista. Te sirve para tener los datos de libro, tomo y folio.
3. Para España necesitas además el acta literal en papel, que es la fotocopia autenticada del libro-tomo del Registro Civil local. Encárgala a un familiar o apoderado en Paraguay en la oficina del Registro Civil donde se inscribió el nacimiento.
4. La misma persona tiene que legalizarla en el Ministerio de Justicia y llevarla a apostillar al Ministerio de Relaciones Exteriores (hay una ventanilla del MRE en el Registro Civil central de Asunción).
5. Cuando la recibas, comprueba que el acta, la legalización y la apostilla están completas antes de presentarla. Si te la piden para la nacionalidad, confirma qué antigüedad máxima acepta tu Registro Civil.

Enlace oficial: Portal Paraguay (servicios del Registro Civil con Identidad Electrónica). También: Embajada de España en Asunción: requisitos de nacionalidad (actas admitidas)/2%20REQUISITOS%20SOLICITUD%20NACIONALIDAD%20LMD%20-%20ANEXO%20II.pdf).

Qué versión te piden en España

La Embajada de España en Asunción exige el certificado literal de nacimiento, que define como la fotocopia del libro-tomo del Registro Civil local, expedido en los últimos 12 meses, legalizado y apostillado. Y avisa: no admite el "certificado de acta de nacimiento", el "certificado de transcripción literal" ni el certificado en extracto.

La apostilla

1. Paraguay aplica el Convenio de la Apostilla desde el 30 de agosto de 2014, así que tus documentos paraguayos solo necesitan apostilla, no legalización consular.
2. Antes de la apostilla, el documento tiene que llevar la diligencia previa de la autoridad que lo expide. La Embajada de España en Asunción lo resume así: los certificados paraguayos "se legalizan en el Ministerio de Justicia y se apostillan en el Ministerio de Relaciones Exteriores". En el caso de los antecedentes del Poder Judicial, la legalización previa se hace en el Palacio de Justicia.
3. La apostilla la pone la Dirección de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE) en Asunción. Además de la sede central, el MRE tiene ventanillas junto a la Policía (documentos policiales y de identificación) y en el Registro Civil central.
4. La apostilla se tramita en Paraguay, en persona: desde España lo habitual es que lo haga un familiar o apoderado. El MRE publica un verificador en línea para comprobar que la apostilla es auténtica. La tasa por documento la fija el MRE y ha variado según la página consultada (sin verificar el importe vigente).

Más información: Ministerio de Relaciones Exteriores del Paraguay: legalizaciones y apostilla. Si tienes dudas sobre qué es la apostilla y qué cubre, lee la guía de la apostilla de La Haya.

Validez para extranjería y nacionalidad

La partida de nacimiento no "caduca" como los antecedentes penales, pero en la práctica las oficinas de extranjería y el Registro Civil prefieren un certificado reciente: si el documento no indica plazo, muchas oficinas aplican el criterio general de 6 meses desde la expedición para documentos extranjeros, y para la nacionalidad es habitual que el Ministerio de Justicia o el Registro Civil pidan uno expedido recientemente. Si el tuyo tiene años, pide uno nuevo antes de apostillar y traducir.

¿Hay que traducirlo? No

El acta de nacimiento (certificado literal) de Paraguay se expide en español, así que no necesitas traducción jurada para presentarlo en España. Desconfía de quien te cobre una "traducción" o una "validación" de un documento que ya está en español: lo único que necesitas es que esté vigente y apostillado.

Sí tendrías que traducir los documentos de otros países no hispanohablantes en los que hayas vivido. En ese caso, un certificado de una página cuesta 29 € en inglés, francés, portugués o italiano, con la apostilla incluida.

Lo que de verdad hace fracasar estos expedientes no es el idioma, sino el resto de la lista: padrón sin huecos, medios económicos, la tasa correcta y un documento caducado el día de la cita. Para eso está el checklist personalizado.

Lo que conviene saber si eres de Paraguay

En Paraguay circulan varios documentos con nombres parecidos y no todos valen en España. El que la Embajada de España en Asunción acepta para la nacionalidad es la copia del libro-tomo (el "acta literal"). El certificado de acta de nacimiento que se pide en ventanilla o en el portal, la "transcripción literal" y el extracto aparecen expresamente como no admitidos. Lo prudente es usar el mismo criterio para la nacionalidad por residencia en España.

Si el Registro Civil te dice que no existe el acta literal por deterioro del libro u otra causa, la Embajada pide la reconstitución del acta junto con la resolución administrativa de esa reconstitución. Es un trámite largo: empiézalo con tiempo si tu inscripción es antigua o de una oficina del interior.

El orden de los sellos importa: primero la legalización del Ministerio de Justicia y después la apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores. La Embajada de España en Asunción lo indica así para los certificados paraguayos y, para sus visados, exige que el MRE apostille "con previa diligencia por la autoridad expedidora del documento".

En las inscripciones españolas solo caben dos nombres simples o uno compuesto y siempre dos apellidos. Si en tu acta paraguaya figuras con tres o más nombres, en el formulario de nacionalidad tendrás que elegir dos; ten en cuenta esta diferencia para que los datos coincidan con tu pasaporte y tu TIE.

Para qué trámites lo vas a necesitar

• La nacionalidad española por residencia, donde es obligatoria la del solicitante.
• La reagrupación familiar y el arraigo familiar, para probar el parentesco.
• La inscripción de hijos y matrimonios en el Registro Civil español.
• El arraigo social por la vía de vínculos familiares con residentes legales.

Necesitarás estos documentos para el arraigo, la nacionalidad o la reagrupación; con los paraguayos, los fallos típicos son antecedentes sin la legalización previa del Poder Judicial y partidas que no son la copia literal del libro-tomo. Como paraguayo puedes pedir la nacionalidad española con 2 años de residencia legal (régimen de los países iberoamericanos) y estás exento del examen DELE A2 porque el español es lengua oficial en Paraguay; sí tienes que aprobar la prueba CCSE.

Errores que provocan requerimientos

1. Presentar una partida antigua o un extracto cuando te piden la versión literal o íntegra.
2. Llevar el documento sin apostilla: sin ella no tiene valor en España, aunque esté en regla.
3. Pagar una traducción que no necesitas: el documento ya está en español.
4. Que los nombres o apellidos no coincidan con el pasaporte (tildes, orden de apellidos, transliteración).
5. Entregar una fotocopia simple en lugar del original apostillado o de su versión electrónica verificable.