Partida de nacimiento de Rumanía: cómo pedirla desde España, apostilla y traducción

Resumen rápido

Cómo pedir el partida de nacimiento de Rumanía desde España

1. Comprueba si tu certificado actual está en buen estado: los consulados rumanos no aceptan documentos rotos, destruidos o deteriorados, y una oficina española tampoco aceptará un original ilegible.
2. Para un duplicado (certificat de naștere duplicat), pide cita en el consulado de Rumanía que te corresponda a través de econsulat.ro. La solicitud la firma el titular y el consulado la tramita con Rumanía; el consulado de Sevilla habla de unos 4 meses según la respuesta de las autoridades rumanas.
3. Pregunta en el consulado por el extracto multilingüe (extras multilingv) del acta de nacimiento: según el consulado de Almería, se puede pedir por el consulado (unos 3 meses) o mediante un poder especial, y las autoridades españolas lo aceptan sin traducción ni apostilla.
4. Si tienes familia en Rumanía, un apoderado con poder notarial puede pedir el duplicado directamente en el servicio de estado civil del lugar de inscripción, que es más rápido que la vía consular.
5. Si te dan el certificado clásico en rumano sin formulario multilingüe, encarga la traducción jurada. No necesitas apostilla.

Enlace oficial: Consulado de Rumanía en Almería: duplicados y extractos multilingües. También: Consulado de Rumanía en Sevilla: obtención de documentos de Rumanía, Embajada de Rumanía en España: certificados de nacimiento.

Qué versión te piden en España

El certificado de nacimiento rumano reproduce los datos de la inscripción y es lo que se presenta normalmente en España. El extracto multilingüe evita la traducción. Si tu inscripción tiene menciones posteriores (cambio de nombre, reconocimiento), pide el duplicado actualizado para que las recoja.

Sin apostilla: la regla de la UE

1. Rumanía y España son Estados de la UE, así que se aplica el Reglamento (UE) 2016/1191, vigente desde el 16 de febrero de 2019: los documentos públicos rumanos que acreditan, entre otros hechos, el nacimiento y la ausencia de antecedentes penales están exentos de apostilla y de cualquier legalización cuando los presentas ante una autoridad española.
2. El Reglamento también permite pedir un formulario estándar multilingüe, que es una ayuda a la traducción. Según el Ministerio de Justicia español, ese formulario no tiene valor jurídico autónomo: siempre se presenta grapado al documento rumano que traduce, nunca solo. Lo emite la autoridad rumana; no vale uno descargado y rellenado por ti.
3. El Reglamento no impide usar la vía clásica: Rumanía aplica también el Convenio de la Apostilla (desde el 16 de marzo de 2001) y las autoridades españolas deben seguir admitiendo documentos apostillados. En Rumanía la apostilla de los documentos administrativos (actas del estado civil, antecedentes penales) la pone la Institución del Prefecto, y es gratuita desde 2017. Para España no la necesitas.
4. Ojo con los documentos que no son "públicos" en el sentido del Reglamento, como una traducción hecha en Rumanía o una copia simple: para esos la exención no aplica.

Más información: Ministerio de Justicia: exención de apostilla en documentos de la UE (PDF). Si tienes dudas sobre qué es la apostilla y qué cubre, lee la guía de la apostilla de La Haya.

Validez para extranjería y nacionalidad

La partida de nacimiento no "caduca" como los antecedentes penales, pero en la práctica las oficinas de extranjería y el Registro Civil prefieren un certificado reciente: si el documento no indica plazo, muchas oficinas aplican el criterio general de 6 meses desde la expedición para documentos extranjeros, y para la nacionalidad es habitual que el Ministerio de Justicia o el Registro Civil pidan uno expedido recientemente. Si el tuyo tiene años, pide uno nuevo antes de apostillar y traducir.

¿Hay que traducirlo? Sí, con la apostilla

El Certificado de nacimiento (Certificat de naștere) se expide en rumano, así que necesitas una traducción jurada al español hecha por un traductor o traductora jurado/a nombrado/a por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC). Traducciones hechas en Rumanía o por un traductor no jurado en España suelen dar problemas.

• Precio en PapeleoYa: 29 € con IVA, como documento corto de una página, con la traducción de la apostilla incluida.
• Entrega estándar en 48-72 horas en PDF con firma electrónica cualificada, válida en cualquier oficina de extranjería y en la sede del Ministerio de Justicia.
• Urgente en 24 horas por un suplemento, si el idioma lo permite.

El orden es siempre: certificado, apostilla y, por último, traducción. Si traduces antes de apostillar, la apostilla se queda sin traducir y te harán un requerimiento.

Si pides el certificado con el formulario estándar multilingüe de la UE (Reglamento 2016/1191), la autoridad española no debería exigirte traducción de ese impreso. En la práctica no todas las oficinas lo conocen y no existe formulario para todos los usos: si te lo piden traducido, la traducción jurada sigue siendo la vía segura.

Lo que conviene saber si eres de Rumanía

Hay dos formatos que evitan la traducción y conviene no confundirlos. El extracto multilingüe (extras multilingv) es un documento rumano propio, con rúbricas en varios idiomas, que según el consulado de Almería tiene para las autoridades españolas el mismo valor que un certificado de tipo internacional. El formulario estándar multilingüe del Reglamento 2016/1191 es otra cosa: un anexo de traducción que se grapa al certificado y que no vale solo.

El Reglamento 2016/1191 no se aplica a los documentos de estado civil expedidos con arreglo a los convenios de la Comisión Internacional del Estado Civil (CIEC), según el Ministerio de Justicia. Esto no te quita ninguna ventaja: esos documentos ya tienen sus propias reglas de exención, y el certificado rumano normal está cubierto por el Reglamento.

Si naciste en España de padres rumanos, el documento de base no es rumano: es la certificación del Registro Civil español. Los consulados rumanos recomiendan pedir en el Registro Civil español la versión plurilingüe para transcribir el nacimiento en Rumanía. No confundas este trámite con la partida rumana que te pide España.

Revisa los diacríticos: ș, ț, ă, â e î aparecen en el certificado rumano y a veces se pierden en el pasaporte o en el NIE. El traductor jurado debe respetar la grafía del original; si en España figuras sin diacríticos, indícalo para evitar discrepancias en el Registro Civil.

Para qué trámites lo vas a necesitar

• La nacionalidad española por residencia, donde es obligatoria la del solicitante.
• La reagrupación familiar y el arraigo familiar, para probar el parentesco.
• La inscripción de hijos y matrimonios en el Registro Civil español.
• El arraigo social por la vía de vínculos familiares con residentes legales.

Como ciudadano/a de la UE no tramitas arraigo ni necesitas autorización de residencia: te inscribes en el Registro Central de Extranjeros y obtienes el certificado de registro de ciudadano de la Unión. Los antecedentes y la partida rumana los vas a necesitar sobre todo para la nacionalidad española y para inscribir hechos (matrimonio, hijos) en el Registro Civil español. Para la nacionalidad española por residencia, los ciudadanos de la UE no tienen plazo reducido: como rumano/a necesitas 10 años de residencia legal y continuada, el DELE A2 y el CCSE, y el Ministerio de Justicia te pedirá el certificado de antecedentes penales de Rumanía.

Errores que provocan requerimientos

1. Presentar una partida antigua o un extracto cuando te piden la versión literal o íntegra.
2. Pagar una apostilla que no hace falta entre países de la UE.
3. Traducir el certificado pero no la apostilla, o encargar la traducción a alguien que no es traductor jurado en España.
4. Que los nombres o apellidos no coincidan con el pasaporte (tildes, orden de apellidos, transliteración).
5. Entregar una fotocopia simple en lugar del original apostillado o de su versión electrónica verificable.