Antecedentes penales de Rumanía: cómo pedirlos desde España, apostilla y traducción

Resumen rápido

Cómo pedir el certificado de antecedentes penales de Rumanía desde España

1. Si tienes ciudadanía rumana y cuenta validada en el Hub de servicios del MAI (hub.mai.gov.ro), puedes generar el certificado en línea: es gratuito, sale firmado digitalmente y suele tardar alrededor de un minuto. La cuenta se valida en el propio Hub, con una cuenta de ghiseul.ro, con el DNI electrónico o con la app ROeID.
2. Si no puedes validar la cuenta, pide el certificado en un consulado de Rumanía en España (hay oficinas consulares en Madrid, Barcelona, Almería, Castellón, Ciudad Real, Sevilla y Zaragoza, entre otras). Las citas se piden en el portal econsulat.ro. El consulado puede expedir también una adeverință (constancia) tras consultar las bases de datos, con el mismo valor que el certificado pero solo para usar fuera de Rumanía.
3. La tercera vía es un representante con poder notarial (o un abogado con poder) que lo pida por ti en cualquier unidad de policía de Rumanía con ventanilla de antecedentes. Si el poder se firma en España ante notario español, lleva apostilla española.
4. Si quieres evitar la traducción, pide además el formulario estándar multilingüe rumano-español para antecedentes penales. Lo expide gratis la policía rumana, en persona o por representante, indicando que se va a usar en España, y solo para quien no tiene antecedentes.
5. Preséntalo en España tal cual: sin apostilla. Si no lleva formulario multilingüe, encarga la traducción jurada.

Enlace oficial: Hub MAI: certificado de antecedentes penales en línea. También: Hub MAI: formulario estándar multilingüe para antecedentes penales.

Qué versión te piden en España

Sirve el certificado de cazier judiciar nacional, en línea o en papel, siempre que esté vigente. Si va acompañado del formulario estándar multilingüe rumano-español emitido por la policía rumana, la autoridad española no debería exigirte traducción; si no, necesitas traducción jurada.

Sin apostilla: la regla de la UE

1. Rumanía y España son Estados de la UE, así que se aplica el Reglamento (UE) 2016/1191, vigente desde el 16 de febrero de 2019: los documentos públicos rumanos que acreditan, entre otros hechos, el nacimiento y la ausencia de antecedentes penales están exentos de apostilla y de cualquier legalización cuando los presentas ante una autoridad española.
2. El Reglamento también permite pedir un formulario estándar multilingüe, que es una ayuda a la traducción. Según el Ministerio de Justicia español, ese formulario no tiene valor jurídico autónomo: siempre se presenta grapado al documento rumano que traduce, nunca solo. Lo emite la autoridad rumana; no vale uno descargado y rellenado por ti.
3. El Reglamento no impide usar la vía clásica: Rumanía aplica también el Convenio de la Apostilla (desde el 16 de marzo de 2001) y las autoridades españolas deben seguir admitiendo documentos apostillados. En Rumanía la apostilla de los documentos administrativos (actas del estado civil, antecedentes penales) la pone la Institución del Prefecto, y es gratuita desde 2017. Para España no la necesitas.
4. Ojo con los documentos que no son "públicos" en el sentido del Reglamento, como una traducción hecha en Rumanía o una copia simple: para esos la exención no aplica.

Más información: Ministerio de Justicia: exención de apostilla en documentos de la UE (PDF). Si tienes dudas sobre qué es la apostilla y qué cubre, lee la guía de la apostilla de La Haya.

Validez para extranjería y nacionalidad

En extranjería, los documentos extranjeros se aceptan durante el plazo de validez que indiquen; si no indican ninguno, las oficinas aplican 6 meses desde la fecha de expedición, contados hasta el día en que presentas la solicitud. Es el criterio que recoge, por ejemplo, el SAIER del Ajuntament de Barcelona para el arraigo. Para la nacionalidad, el Ministerio de Justicia pide igualmente un certificado reciente y vigente cuando presentas la solicitud.

El certificado rumano indica su propia validez: según el MAI, 6 meses desde la expedición. Coincide con el criterio general español, así que pídelo cuando el resto del expediente esté listo.

¿Hay que traducirlo? Sí, con la apostilla

El Certificado de antecedentes penales (Certificat de cazier judiciar) se expide en rumano, así que necesitas una traducción jurada al español hecha por un traductor o traductora jurado/a nombrado/a por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC). Traducciones hechas en Rumanía o por un traductor no jurado en España suelen dar problemas.

• Precio en PapeleoYa: 29 € con IVA, como documento corto de una página, con la traducción de la apostilla incluida.
• Entrega estándar en 48-72 horas en PDF con firma electrónica cualificada, válida en cualquier oficina de extranjería y en la sede del Ministerio de Justicia.
• Urgente en 24 horas por un suplemento, si el idioma lo permite.

El orden es siempre: certificado, apostilla y, por último, traducción. Si traduces antes de apostillar, la apostilla se queda sin traducir y te harán un requerimiento.

Lo que conviene saber si eres de Rumanía

El Reglamento (UE) 2016/1191 elimina la apostilla para el certificado de ausencia de antecedentes penales expedido por el país de nacionalidad a sus propios nacionales. Si eres rumano/a, tu cazier judiciar entra de lleno: no pagues apostilla. Si tienes antecedentes, el certificado ya no acredita su ausencia, el formulario multilingüe no existe para ese caso y puede que te pidan apostilla de la Prefectura además de la traducción (sin verificar).

El formulario multilingüe de antecedentes no se tramita en línea ni por el Hub: según el MAI, se pide en una unidad de policía y se puede solicitar junto con el certificado o después, siempre que el certificado siga vigente. El MAI no menciona que lo expidan los consulados, así que desde España lo realista es hacerlo a través de un familiar con poder (sin verificar que un consulado lo emita).

El certificado en línea del Hub está limitado a personas con ciudadanía rumana. Si eres extranjero/a y viviste en Rumanía (por ejemplo, moldavo/a o ucraniano/a con residencia allí), tienes que pedirlo en persona o por representante en una unidad de policía, y el MAI indica un plazo de unos 30 días para ciudadanos extranjeros.

Algunas oficinas españolas no conocen el formulario multilingüe y piden igualmente una traducción. El Ministerio de Justicia español recuerda que una traducción jurada hecha por un traductor habilitado de un Estado miembro se acepta en toda la UE, así que la traducción sigue siendo la vía que no falla si te ponen pegas.

Para qué trámites lo vas a necesitar

• Todos los arraigos: arraigo social, sociolaboral, socioformativo y segunda oportunidad.
• La nacionalidad española por residencia.
• Los visados que se piden desde Rumanía: residencia no lucrativa y nómada digital.
• La reagrupación familiar de familiares mayores de edad.

Como ciudadano/a de la UE no tramitas arraigo ni necesitas autorización de residencia: te inscribes en el Registro Central de Extranjeros y obtienes el certificado de registro de ciudadano de la Unión. Los antecedentes y la partida rumana los vas a necesitar sobre todo para la nacionalidad española y para inscribir hechos (matrimonio, hijos) en el Registro Civil español. Para la nacionalidad española por residencia, los ciudadanos de la UE no tienen plazo reducido: como rumano/a necesitas 10 años de residencia legal y continuada, el DELE A2 y el CCSE, y el Ministerio de Justicia te pedirá el certificado de antecedentes penales de Rumanía.

Errores que provocan requerimientos

1. Pedir el certificado demasiado pronto: si caduca antes de presentar la solicitud, no vale.
2. Pagar una apostilla que no hace falta entre países de la UE.
3. Traducir el certificado pero no la apostilla, o encargar la traducción a alguien que no es traductor jurado en España.
4. Olvidar los certificados de otros países donde viviste en los últimos 5 años.
5. Entregar una fotocopia simple en lugar del original apostillado o de su versión electrónica verificable.