Apostillar un título universitario español para usarlo fuera

Qué documentos admite el Ministerio

El reconocimiento de firmas del Ministerio es el paso previo a la apostilla o la legalización, y no vale para cualquier papel de la universidad.

Se admiten:

• Títulos universitarios oficiales españoles.
• Títulos de Especialista en Ciencias de la Salud expedidos por el Ministerio.
• Certificados supletorios de esos títulos. Solo valen un año desde su expedición y deben llevar el número de registro nacional del título.
• Certificados académicos oficiales de fin de estudios con las calificaciones de toda la titulación.
• El Suplemento Europeo al Título (SET).

No se admiten, entre otros: certificados de matrícula, títulos propios, programas y planes de estudio, resguardos de pago del título, la tarjeta de Selectividad o la PAU, certificaciones de estudios parciales, certificados de becas, intercambios o premios, credenciales de homologación y certificados de correspondencia MECES. El Ministerio indica que los documentos universitarios fuera de su lista se legalizan por vía notarial.

Solo se admiten originales: no reconocen la firma sobre fotocopias del título ni del SET.

Si en destino te piden también el expediente con notas, lleva el certificado académico oficial de fin de estudios: es el que admiten.

Paso 1: el reconocimiento de firma

Tienes tres formas de pedirlo, y el servicio no tiene coste:

• En Madrid: Complejo Ministerial Cuzco, paseo de la Castellana 162, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00. Recomiendan cita previa.
• En tu comunidad: en la Alta Inspección de Educación de la Delegación del Gobierno, con cita previa de Delegaciones y Subdelegaciones. Por ejemplo, plaza de España (Torre Sur) en Sevilla, calle Bergara 12 en Barcelona o plaza Temple 1 en Valencia. También hay atención en las Subdelegaciones de Málaga y Granada.
• Por correo certificado: con el formulario de solicitud y un sobre Postal Exprés o con franqueo prepagado para la devolución a una dirección en España. No envían nada al extranjero y no tramitan solicitudes incompletas.

Puede hacerlo otra persona por ti y no necesita autorización. Es la solución si ya vives fuera: un familiar en España lo lleva o lo recibe por correo.

Paso 2: apostilla o legalización

Depende del país donde vas a usar el título. Míralo en la tabla de la HCCH.

Si el país aplica el Convenio de La Haya, la apostilla la pone el Ministerio de Justicia. Un título en papel con firma manuscrita no entra en la vía online con Cl@ve, que de momento solo cubre algunos certificados del propio Ministerio de Justicia. Tienes que ir en persona, con cita previa, a la Oficina Central de Atención al Ciudadano (calle de la Bolsa 8, Madrid), a una Gerencia Territorial o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia, o mandarlo por correo con el modelo de solicitud. Todo el procedimiento lo detallamos en la guía general de la apostilla de La Haya.

Si el país no aplica el Convenio, después del reconocimiento de firma va al Servicio de Legalizaciones de Exteriores, en General Pardiñas 55 (Madrid), que es gratuito, y por último a la embajada o consulado del país de destino en España. Por qué la cadena es más larga lo explicamos en legalización sin apostilla.

Títulos propios y universidades privadas

Exteriores, en su página de legalización diplomática, separa los casos:

• Títulos propios de universidades públicas: legitimación de la firma por el notario donde el centro la tenga depositada, y después la vía de los documentos notariales.
• Enseñanza privada: legitimación notarial de la firma y vía notarial.

Para un país del Convenio, la apostilla de ese documento notarial corresponde al Colegio Notarial, según el artículo 3 del Real Decreto 1497/2011. Pregunta a tu universidad en qué notaría tiene registrada la firma.

¿Y si vas a otro país de la UE?

El Reglamento (UE) 2016/1191 exime de apostilla documentos sobre nacimiento, matrimonio, residencia, nacionalidad y otros hechos de una lista cerrada, pero los títulos académicos no están en ella. Cada Estado decide con su propio Derecho, así que pregunta a la autoridad de destino. Más detalle en documentos de la UE sin apostilla.

La traducción, al final

Traduce después de apostillar, para que la traducción incluya la apostilla. Un traductor jurado español puede traducir del castellano a otro idioma: el artículo 17 del Reglamento aprobado por el Real Decreto 724/2020 da carácter oficial a esas traducciones "y viceversa". Si en destino piden además legalizar la traducción, pide una versión en papel con firma manuscrita, porque Exteriores no legaliza firmas electrónicas.