¿Vale en España una traducción hecha en el extranjero?

Lo que dice el Ministerio de Exteriores

La respuesta oficial está en la página de legalización y apostilla de Exteriores, donde se recoge qué traducciones se consideran oficiales según el artículo 17 del Real Decreto 724/2020. Resumido en una tabla:

La frase clave está en la última fila. Exteriores dice que las traducciones locales extranjeras pueden ser legalizadas por las representaciones españolas en el exterior, previa legalización por el Ministerio de Exteriores del país, y a continuación añade: "hay que tener en cuenta que estas traducciones pueden no ser aceptadas por algunas administraciones españolas".

Por qué la del traductor jurado es la opción segura

Una traducción de un traductor jurado reconocido por el Ministerio no necesita ningún paso adicional. Da igual que tu documento venga de Colombia, Marruecos o Ucrania, y da igual dónde vivas: lo que cuenta es la habilitación del traductor. Puedes comprobar el listado oficial.

Exteriores también fija requisitos para que estas traducciones sean válidas:

1. Debe constar la certificación, al menos en castellano, de la fidelidad y exactitud de la traducción, con firma y sello según el artículo 18 del Real Decreto 724/2020.
2. Debe incluir una copia completa del documento original, sellada y fechada en todas sus hojas.
3. Debe garantizarse la unidad e integridad entre traducción, certificación y copia del original.

Además, desde la Orden AUC/213/2025, el traductor jurado puede firmar electrónicamente con certificado cualificado. Lo explicamos en traducción jurada online. El Ministerio advierte que, a efectos de comprobación, pueden pedirte el documento original con su apostilla o legalización. No destruyas ni dejes de guardar el original.

La traducción en el consulado español

Si estás fuera de España y tienes una representación española accesible, puedes consultar si hace la traducción. Según Exteriores, las traducciones realizadas por las representaciones españolas en el exterior, y las asumidas como propias, son oficiales pero necesitan legalización posterior por el Servicio de Legalizaciones del Ministerio. Esa legalización es un paso extra que suele quedar fuera del cálculo de tiempo.

Si tu consulado ofrece este servicio, pregunta el coste y el plazo. No todas las representaciones funcionan igual.

La traducción del consulado de tu país en España

Hay una vía que se suele pasar por alto. Exteriores considera oficiales las traducciones hechas por una representación diplomática u oficina consular de carrera extranjera en España, siempre que se refieran al texto de una ley de su país o a un documento público del mismo. Por tanto, el consulado de Colombia o de Marruecos en España podría ser una opción si ofrece ese servicio, para un documento de su propio país. Dos límites: esas traducciones necesitan ser legalizadas por el Servicio de Legalizaciones del Ministerio, y solo cubren leyes o documentos públicos de ese país. Pregunta al consulado si traduce y cuánto tarda, y suma el tiempo de la legalización.

Traductores de otros países de la UE

El Reglamento (UE) 2016/1191 abre una vía concreta. Exteriores indica que, sobre las materias de su ámbito de aplicación, son válidas sin legalización las traducciones juradas hechas por personas habilitadas en virtud del Derecho de un Estado miembro. Eso cubre, por ejemplo, un traductor jurado italiano para un documento público italiano incluido en el Reglamento. No cubre cualquier documento ni a cualquier traductor. Mira cómo funciona en la guía de documentos de la UE sin apostilla.

El mismo Reglamento prevé los impresos estándar multilingües, que Exteriores describe como ayuda a la traducción y que se adjuntan a los documentos públicos.

Lo que no debes hacer

Hay tres errores habituales cuando se traduce fuera de España:

• Dar por hecho que un notario local lo arregla. Exteriores no recoge esa vía en la lista de traducciones oficiales. Si te ofrecen esta solución, pregunta primero al organismo que recibirá el documento.
• Traducir sin haber legalizado el original. El original debe tener su apostilla o legalización, y esta también se traduce si procede. Lee si hay que traducir la apostilla.
• Pedir que el traductor corrija el documento. Exteriores recuerda que el traductor no puede modificar, firmar ni sellar los documentos originales.

Cómo decidir en tu caso

1. Identifica quién lo recibe. Oficina de extranjería, Registro Civil, universidad o consulado.
2. Si ya tienes una traducción local, llévala antes o escribe al organismo. Pregunta si la admite, y guarda la respuesta.
3. Si aún no has traducido nada, encarga la traducción a un traductor jurado reconocido por el Ministerio. Puedes hacerlo aunque el documento esté en otro idioma y no estés en España.
4. Revisa si hace falta traducir. Un documento público en español no necesita traducción jurada para usarse en España. Consulta qué documentos traducir por trámite.