Antecedentes RCMP y partida de nacimiento de Canadá para España

Qué cambió en 2024

Según la tabla de la HCCH, el Convenio de la Apostilla entró en vigor para Canadá el 11 de enero de 2024. Antes, los documentos canadienses se autenticaban y luego se legalizaban en el consulado del país de destino. Ahora basta la apostilla, que en Canadá es un certificado aparte (el "allonge") que se adjunta de forma segura al documento.

Global Affairs Canada avisa de algo que afecta a mucha gente con papeles antiguos. Antes de la adhesión, autenticaba los documentos con un sello rojo. Los países del Convenio, como España, solo aceptan ahora la apostilla. Si tienes un documento con el sello rojo, debes presentar una nueva solicitud con un ejemplar limpio del documento. Lo explica en su página de requisitos de autenticación.

El certificado de antecedentes de la RCMP

Los consulados españoles en Canadá solo aceptan un documento: el certificado de la RCMP con las huellas del solicitante. La Embajada en Ottawa lo detalla en su página del visado de residencia no lucrativa:

• Solo vale el certificado negativo de antecedentes emitido por la RCMP que contenga las huellas del solicitante.
• No se aceptan certificados de comisarías de policía local.
• Debe llevar la apostilla de Global Affairs Canada. Sin ella, no se emite el visado.
• Debe haberse emitido en los 6 meses anteriores a la solicitud del visado.
• Si en los últimos 5 años has pasado más de 180 días en otro país, necesitas también el certificado de ese país.

Cómo se pide dentro de Canadá

Según la RCMP, puedes ir a tu policía local para que te tomen las huellas y tramiten el certificado. También puedes acudir a una empresa de toma de huellas acreditada por la RCMP.

Cómo se pide desde España

Se puede hacer desde fuera de Canadá, en dos pasos:

1. Toma de huellas en papel. Pide a una agencia autorizada del país donde estés una copia en papel de tus huellas. La RCMP pone como ejemplos la policía, los consulados de gobiernos extranjeros (no los canadienses), los departamentos gubernamentales y los notarios. La ficha debe incluir los diez dedos en tinta negra, el nombre y la dirección de la agencia, y el nombre y la firma de quien tomó las huellas.
2. Envío a una empresa acreditada en Canadá. Esa empresa digitaliza la ficha y envía la solicitud electrónicamente al servicio CCRTIS de la RCMP. No envíes las huellas directamente a la RCMP: no lo aceptan.

Tasas y plazos

La RCMP cobra una tasa federal de 25 dólares canadienses, a la que se suman las tarifas de la policía o la empresa que tome las huellas. Según su página de plazos y tasas, si no hay coincidencia con ningún registro, el procesamiento tarda 3 días hábiles o menos. Si hay una posible coincidencia o tramitación manual, puede llegar a 120 días hábiles. El resultado se envía por correo postal a la dirección indicada, así que suma el tiempo de envío.

La apostilla: Global Affairs Canada o la provincia

En Canadá hay varias autoridades competentes. Global Affairs Canada apostilla los documentos del Gobierno de Canadá, como el certificado de la RCMP, y los de Manitoba, Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, Territorios del Noroeste, Nueva Escocia, Nunavut, Isla del Príncipe Eduardo y Yukón. Alberta, Columbia Británica, Ontario, Quebec y Saskatchewan apostillan sus propios documentos.

Datos de Global Affairs Canada:

No apostillan fotocopias, documentos plastificados ni pegados, ni documentos religiosos como las partidas de bautismo. Incluye un sobre o etiqueta prepagada para la devolución. Si no lo haces, te lo devuelven por correo ordinario, sin seguimiento.

La partida de nacimiento canadiense

La expide la oficina de estadísticas vitales (vital statistics) de la provincia o territorio donde naciste. El Gobierno de Canadá, en su guía de prueba de ciudadanía para el pasaporte, recuerda que existen versiones larga y corta. Si el trámite español exige acreditar filiación, como la reagrupación o la nacionalidad de un hijo, elige la que incluya los datos de los padres. Si naciste en Quebec, el documento lo emite el Directeur de l'état civil.

Para la apostilla, mira dónde se emitió. Si fue en Ontario, va a la autoridad de Ontario. Si fue en Nueva Escocia, a Global Affairs Canada.

Traducción: también si está en francés

El castellano es obligatorio: la Hoja 61 del Ministerio de Inclusión exige que el documento público extranjero esté traducido al castellano. Las traducciones válidas son las de un intérprete jurado autorizado por Exteriores o ciertas traducciones consulares legalizadas. Una partida de Quebec en francés necesita traducción igual que una de Ontario en inglés.

La Embajada en Ottawa exige una traducción oficial al español. Indica que puede incluir la apostilla, aunque no es imprescindible. Si el organismo español te la pide, el traductor la traduce en el mismo documento. Más en ¿hay que traducir la apostilla?.

En PapeleoYa trabajamos con traductores jurados de inglés y de francés. La traducción de un certificado de una página cuesta desde 29 €, con la apostilla incluida.