Hoja de delincuencia y certificado de nacimiento de Costa Rica

Apostilla, no legalización

Costa Rica aplica el Convenio de la Apostilla desde el 14 de diciembre de 2011, según la tabla de Estados de la HCCH. Basta la apostilla costarricense: no hace falta pasar por la Embajada de España en San José.

Los dos documentos que más se piden:

• Hoja de delincuencia (certificado de antecedentes penales). Para el arraigo, el artículo 130.2 del Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024) pide el certificado de los países donde residiste los cinco años anteriores a tu entrada en España. También se exige en la nacionalidad y en otros permisos.
• Certificado de nacimiento. Para la nacionalidad, la reagrupación, el Registro Civil y cualquier trámite de parentesco.

La hoja de delincuencia electrónica

El Poder Judicial explica el trámite en su tutorial oficial de la hoja de delincuencia:

1. Necesitas usuario y contraseña o firma digital. El usuario se pide en persona, una sola vez, en cualquier despacho judicial, presentando tu documento de identidad.
2. Entra en pj.poder-judicial.go.cr, ve a Trámites en Línea, elige personas físicas y luego Solicitud hoja de delincuencia, en la opción electrónica.
3. Indica un teléfono o correo para el aviso y registra la solicitud. El sistema te da un código de registro.
4. Descarga el PDF. Suele estar listo en el mismo día hábil y lleva la firma digital de la Jefatura del Registro Judicial, que acredita su autenticidad.

Para dudas, el Poder Judicial atiende en la línea gratuita 800-800-3000.

Si no tienes usuario ni firma digital

Si te fuiste de Costa Rica sin crear el usuario, necesitas a alguien allí. La guía de la Embajada de Costa Rica en Colombia lo explica así: el consulado no puede expedir la hoja de delincuencia. Lo que hace es autenticar tu firma en una autorización para que otra persona la retire en el Poder Judicial.

En esa embajada se pide cita y se envía por correo información como tus datos personales, los nombres de tus padres, las fechas de entrada y salida de Costa Rica y los datos de la persona que la retirará. Es la guía de un consulado concreto. Pregunta en el consulado costarricense que te corresponda en España si su procedimiento es el mismo.

El certificado de nacimiento del TSE

El Registro Civil del Tribunal Supremo de Elecciones tiene dos tipos de certificación, según sus fichas oficiales de trámite:

Para pedirla basta con tu nombre completo y tu número de cédula. Si el trámite español te pide un certificado literal, pide la certificación literal, que reproduce el asiento completo.

Sellar antes de apostillar

La Embajada de España en San José es clara en su hoja informativa/HOJA%20INFORMATIVA%20-%20EXPEDICION%20PASAPORTE.pdf): las certificaciones costarricenses hay que sellarlas en el Registro Civil y luego llevarlas a apostillar al Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Si te saltas el sello, te pueden devolver el certificado en Cancillería.

La apostilla en Cancillería, en papel o electrónica

La apostilla la pone el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. Desde el 14 de septiembre de 2026, la Cancillería tiene además una plataforma de apostilla electrónica (e-apostilla.rree.go.cr). Arrancó con 91 tipos de documentos de 18 instituciones públicas, y el Poder Judicial es una de ellas. La apostilla electrónica lleva un código QR para verificarla y se puede pedir desde cualquier país. La Cancillería anunció que la lista irá creciendo y que la apostilla en papel sigue funcionando.

Dos cosas que conviene comprobar en la plataforma antes de pedirla:

• Si tu hoja de delincuencia aparece entre los documentos del Poder Judicial apostillables en línea.
• Si el TSE ya está incluido. No figuraba entre las instituciones de la primera lista. Si sigue sin estar, el certificado de nacimiento va por la vía tradicional: sellado en el Registro Civil y apostilla presencial.

Validez en España

Para los antecedentes extranjeros, en la práctica se acepta el plazo que indique el propio certificado y, si no indica ninguno, se suelen aplicar seis meses desde la expedición, contados hasta el día en que presentas la solicitud. Lo explicamos en la guía de antecedentes penales por país. La apostilla no alarga ese plazo.

Para el certificado de nacimiento, sigue lo que pida tu trámite. Si te piden uno reciente, no reutilices uno de hace años.

Traducción: no hace falta

La hoja de delincuencia, el certificado del TSE y la apostilla costarricense están en español. La hoja informativa 61 de extranjería pide traducción al castellano solo para lo que está en otro idioma. Más detalle en ¿es necesario traducir la apostilla?.

Errores frecuentes

• Pedir la hoja al consulado. El consulado solo autentica tu firma en la autorización: la hoja la expide el Poder Judicial.
• Apostillar sin el sello del Registro Civil en las certificaciones del TSE.
• Pedir la certificación de hechos vitales cuando el trámite exige la literal.
• Llevar solo el PDF. Si presentas en persona, imprime la hoja y la apostilla y guarda el archivo original con su firma digital.
• Datos distintos entre certificado, pasaporte y TIE: revísalos antes de apostillar, sobre todo si vas a pedir la nacionalidad española por residencia.