NBI Clearance y partida PSA de Filipinas para España: apostilla DFA

Apostilla, sí; legalización, no

Según la tabla de la HCCH, el Convenio entró en vigor para Filipinas el 14 de mayo de 2019. Cuatro Estados objetaron la adhesión, según las notificaciones de la HCCH: Alemania, Finlandia, Austria y Grecia. Los tres últimos ya han retirado su objeción. España no está en la lista, así que entre los dos países basta la apostilla.

La Embajada de Filipinas en Madrid lo resume así: los documentos obtenidos en Filipinas para usar en España se presentan primero en el DFA, que les adjunta la apostilla, y ya no necesitan la legalización de la embajada o el consulado de España. La Embajada aclara además que el DFA es el organismo autorizado para emitirla. No cuentes con apostillar en Madrid.

Para extranjería, la Hoja informativa 61 pide la apostilla cuando el país es parte del Convenio y la traducción al castellano.

El NBI Clearance pedido desde España

El NBI (National Bureau of Investigation) expide el certificado de antecedentes filipino. Según la Embajada en Madrid, hay dos casos:

• Tienes un NBI Clearance original de 2014 o posterior: puedes renovarlo en línea en clearance.nbi.gov.ph y no necesitas el formulario de la Embajada.
• Es tu primera vez o tu último certificado es anterior a 2014: necesitas el formulario NBI Form No. 5 con tus huellas.

Paso a paso con el formulario No. 5

1. Ve a la Embajada con copia de tu pasaporte y dos fotos de 2 x 2 pulgadas. El personal consular toma tus huellas en el formulario. No hace falta cita: se atiende por orden de llegada. Si vives fuera de Madrid, puedes acudir al consulado honorario más cercano.
2. Envía el formulario al NBI. Las solicitudes desde el extranjero se tramitan en la Mailed Clearance Section del NBI en Manila.
3. Recoge el certificado en Filipinas. La Embajada indica que la tramitación y la entrega se hacen solo allí. Si estás fuera, lo recoge un representante con una carta de autorización notarial o un poder especial (SPA) y un documento de identidad válido.
4. Que tu representante lo lleve al DFA para apostillarlo antes de enviártelo a España.

La Embajada da además un contacto del NBI para dudas: mailedclearance@nbi.gov.ph.

Qué exige el DFA para apostillar el NBI

Según los requisitos del DFA, el NBI Clearance debe ser el original expedido por el NBI, con sello seco y verificable en línea. No aceptan copias personales. El DFA también anunció en 2025 un portal para apostillar el NBI Clearance: se sube una copia y luego se recoge el certificado apostillado en la fecha asignada.

La partida de nacimiento de la PSA

En Filipinas, la copia que vale fuera del país es la de la Philippine Statistics Authority (PSA), antes NSO. Para apostillar, el DFA pide:

• El original expedido por la PSA o la NSO.
• Si los datos de la copia PSA no se leen bien, una copia del registro civil local (LCR, formulario 1A para nacimientos).

El DFA anunció también un sistema de e-Apostille que permite pedir un documento de la PSA (nacimiento, matrimonio, CENOMAR) y apostillarlo dentro del mismo proceso. Si lo usas, pregunta a la oficina española donde vayas a presentarlo cómo quiere recibir una apostilla electrónica.

Si tu nombre no coincide

Es el problema más frecuente con documentos filipinos: segundo nombre, apellido de soltera o una letra distinta entre la partida PSA, el pasaporte y el NBI. Corrígelo en Filipinas antes de apostillar, porque la traducción jurada reproduce lo que pone el documento: no puede arreglar un error del original.

Validez y orden de los pasos

No hay un plazo único para todos los trámites españoles. Revisa la hoja informativa del tuyo o el requerimiento que te hayan enviado. Dos ideas prácticas:

• La apostilla no alarga la validez del NBI. Si caduca, hay que pedir otro.
• Empieza por la partida de nacimiento, que no suele caducar, y deja el NBI para el final.
• Calcula el envío internacional: el NBI se recoge en Manila, se apostilla allí y luego viaja a España. Cuenta ese tiempo antes de pedirlo, para no presentarlo con la fecha justa.

Traducción jurada del inglés

Los dos documentos y la apostilla del DFA están en inglés. Para extranjería necesitas una traducción oficial al castellano. Exteriores reconoce como oficiales las de los traductores jurados nombrados por el Ministerio.

• Traduce el documento y la apostilla: te lo explicamos en ¿hay que traducir la apostilla?.
• Si la partida PSA tiene anotaciones al margen (reconocimiento, cambio de nombre), deben traducirse también.
• Trabajamos con traductores jurados de inglés nombrados por el MAEC.

Si necesitas comparar con otros países, tienes la guía de antecedentes penales y apostilla por país.