Antecedentes penales de Rusia: cómo pedirlos desde España, apostilla y traducción

Resumen rápido

Cómo pedir el certificado de antecedentes penales de Rusia desde España

1. Si conservas acceso a Gosuslugi (el portal de servicios públicos de Rusia), pide allí el certificado y elige como forma de entrega la versión en papel, recogida en el centro de información del MVD o en un centro MFC. La versión electrónica con firma cualificada no te sirve para España porque necesitas la apostilla sobre el papel.
2. Como no estás en Rusia, la recogida y la apostilla las hace un representante con poder notarial. El poder lo puedes firmar en la sección consular de la Embajada de Rusia en Madrid o en el Consulado General en Barcelona.
3. Desde España también puedes solicitar el certificado en el consulado ruso: el sistema sos.kdmid.ru permite hacer la solicitud previa, pero hay que acudir en persona para presentarla y para recoger el certificado, que se entrega en ruso.
4. El certificado obtenido por el consulado no lleva apostilla, y la apostilla solo se pone en Rusia. Si vas por esta vía, tendrás que enviarlo a Rusia para apostillarlo en el centro de información del MVD correspondiente (sin verificar si el consulado puede tramitarlo ya apostillado).
5. Con el original apostillado en España, encarga la traducción jurada del certificado y de la apostilla.

Enlace oficial: Gosuslugi: certificado de antecedentes penales (ficha oficial del servicio). También: MID de Rusia: solicitud consular del certificado de antecedentes.

Qué versión te piden en España

Para España necesitas el certificado en papel del MVD, firmado y sellado, con la apostilla del propio MVD. El Consulado General de España en Moscú indica que los certificados de antecedentes expedidos en Rusia deben llevar apostilla de La Haya y traducción al español.

La apostilla

1. Rusia aplica el Convenio de la Apostilla desde el 31 de mayo de 1992, por sucesión de la URSS. A fecha de esta revisión, la tabla de la HCCH no recoge ninguna denuncia del Convenio por parte de Rusia, y el Consulado General de España en Moscú sigue exigiendo la apostilla de La Haya en los certificados de antecedentes expedidos en Rusia: la apostilla rusa es la vía válida para España.
2. La apostilla la pone en Rusia el mismo organismo que custodia el documento: los centros de información (IC) del Ministerio del Interior (MVD) para los certificados de antecedentes, y las direcciones regionales del registro civil (ZAGS) para los certificados de nacimiento.
3. Se paga una tasa estatal por documento: las páginas regionales del MVD hablan de 2.500 rublos por apostilla y de un plazo de unos 5 días hábiles (sin verificar el importe vigente en tu región).
4. Los consulados rusos en España no apostillan documentos rusos: la apostilla solo se obtiene en Rusia, en persona o a través de un representante con poder notarial.

Más información: Consulado General de España en Moscú: requisitos de documentos (reagrupación familiar). Si tienes dudas sobre qué es la apostilla y qué cubre, lee la guía de la apostilla de La Haya.

Validez para extranjería y nacionalidad

En extranjería, los documentos extranjeros se aceptan durante el plazo de validez que indiquen; si no indican ninguno, las oficinas aplican 6 meses desde la fecha de expedición, contados hasta el día en que presentas la solicitud. Es el criterio que recoge, por ejemplo, el SAIER del Ajuntament de Barcelona para el arraigo. Para la nacionalidad, el Ministerio de Justicia pide igualmente un certificado reciente y vigente cuando presentas la solicitud.

¿Hay que traducirlo? Sí, con la apostilla

El Certificado de existencia (ausencia) de antecedentes penales (Справка о наличии (отсутствии) судимости) se expide en ruso, así que necesitas una traducción jurada al español hecha por un traductor o traductora jurado/a nombrado/a por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC). Traducciones hechas en Rusia o por un traductor no jurado en España suelen dar problemas.

• Precio en PapeleoYa: 29 € con IVA, como documento corto de una página, con la traducción de la apostilla incluida.
• Entrega estándar en 48-72 horas en PDF con firma electrónica cualificada, válida en cualquier oficina de extranjería y en la sede del Ministerio de Justicia.
• Urgente en 24 horas por un suplemento, si el idioma lo permite.

El orden es siempre: certificado, apostilla y, por último, traducción. Si traduces antes de apostillar, la apostilla se queda sin traducir y te harán un requerimiento.

Lo que conviene saber si eres de Rusia

El nombre completo del documento es largo: "Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования". Además de las condenas, recoge si has tenido procedimientos penales abiertos o archivados. Pide la versión completa estándar, no una consulta parcial, y comprueba que figuran tus apellidos anteriores si los has cambiado.

Al pedirlo indica todos tus datos tal como figuran en Rusia: apellidos y nombres anteriores, patronímico, fecha y lugar de nacimiento y tu último domicilio en Rusia. Las páginas consulares rusas piden estos datos expresamente y un error obliga a repetir la solicitud, que puede tardar hasta 30 días.

El certificado ruso en papel se guarda en el centro de información 3 meses desde la solicitud (según páginas regionales del MVD, sin verificar en todas las regiones): si tu apoderado no lo recoge en ese plazo, tendrás que pedirlo de nuevo.

Si naciste en otra república de la antigua URSS pero viviste en Rusia, el MVD también expide el certificado a extranjeros y apátridas que hayan vivido en Rusia. Además, te pedirán el de tu país de nacionalidad y el de cualquier país donde hayas vivido en los últimos 5 años.

Revisa la transliteración de tu nombre: en España debe coincidir con tu pasaporte internacional (zagranpasport), no con una transliteración libre. Díselo al traductor jurado para evitar discrepancias.

Para qué trámites lo vas a necesitar

• Todos los arraigos: arraigo social, sociolaboral, socioformativo y segunda oportunidad.
• La nacionalidad española por residencia.
• Los visados que se piden desde Rusia: residencia no lucrativa y nómada digital.
• La reagrupación familiar de familiares mayores de edad.

El certificado ruso te lo pedirán para cualquier arraigo, para la nacionalidad y para visados como la residencia no lucrativa o el de nómada digital si los tramitas desde Rusia; el Consulado de España en Moscú lo exige con apostilla y traducción. Como ruso/a, para la nacionalidad española por residencia necesitas, como regla general, 10 años de residencia legal y continuada (5 si tienes reconocido el estatuto de refugiado), además de aprobar el DELE A2 y el CCSE.

Errores que provocan requerimientos

1. Pedir el certificado demasiado pronto: si caduca antes de presentar la solicitud, no vale.
2. Llevar el documento sin apostilla: sin ella no tiene valor en España, aunque esté en regla.
3. Traducir el certificado pero no la apostilla, o encargar la traducción a alguien que no es traductor jurado en España.
4. Olvidar los certificados de otros países donde viviste en los últimos 5 años.
5. Entregar una fotocopia simple en lugar del original apostillado o de su versión electrónica verificable.