Antecedentes penales de Ucrania: cómo pedirlos desde España, apostilla y traducción

Resumen rápido

Cómo pedir el certificado de antecedentes penales de Ucrania desde España

1. Comprueba primero si puedes usar Diia (la app y el portal del Estado ucraniano) desde España: el servicio de extracto de antecedentes está disponible para ciudadanos ucranianos a partir de 14 años con la sesión iniciada, el número fiscal (RNOKPP) confirmado y el pasaporte o permiso de residencia cargado en la app.
2. En Diia entra en Servicios → Certificados y extractos → Extracto de antecedentes penales, elige la finalidad, el tipo de extracto y, para España, la versión en papel con apostilla. El extracto electrónico no admite apostilla. El papel se paga en las 24 horas siguientes a la solicitud.
3. Elige cómo recibirlo: Diia solo ofrece envío por Ukrposhta dentro de Ucrania o recogida en el MVS en Kyiv. Lo práctico es indicar la dirección de un familiar o persona de confianza en Ucrania que te lo reenvíe a España por mensajería.
4. Si no puedes usar Diia, el MVS también admite la solicitud a través de un representante con poder notarial, que la presenta en Ucrania. El poder puedes firmarlo ante el consulado de Ucrania en España o ante notario español con apostilla española.
5. La otra vía es la sección consular de la Embajada de Ucrania en Madrid o los consulados de Barcelona y Málaga: pueden expedir un certificado consular en ucraniano y español basado en tu extracto, pero la propia Embajada advierte de que no todas las administraciones españolas lo aceptan y que a menudo exigen el extracto en papel con apostilla. Pregunta antes en la oficina donde vas a presentarlo.

Enlace oficial: Diia: extracto de antecedentes penales con apostilla. También: Diia: servicio de extracto de antecedentes penales, Embajada de Ucrania en España: certificado de ausencia de antecedentes.

Qué versión te piden en España

Para España necesitas el extracto en papel con apostilla del MVS. El extracto electrónico de Diia o del portal del MVS no se puede apostillar, y el certificado consular solo te servirá si la oficina española concreta lo acepta.

La apostilla

1. Ucrania aplica el Convenio de la Apostilla desde el 22 de diciembre de 2003 (adhesión), según la tabla de la Conferencia de La Haya (HCCH). Para España basta la apostilla ucraniana: no hace falta ningún sello del consulado español.
2. En Ucrania no hay una sola autoridad de apostilla, sino varias según quién expidió el documento. Según la ficha de la HCCH, el Ministerio del Interior (MVS) apostilla los documentos que emite él mismo, como el extracto de antecedentes penales, y el Ministerio de Justicia apostilla los documentos de los órganos del registro civil (DRACS), los judiciales y los notariales. El Ministerio de Asuntos Exteriores apostilla el resto de documentos oficiales.
3. La apostilla solo se pone en Ucrania y solo sobre documentos en papel: la Embajada de Ucrania en España recuerda que las embajadas y consulados ucranianos no tienen competencia para apostillar, y el MVS indica que el extracto electrónico no admite apostilla ni legalización.
4. Los importes de la apostilla dependen de la autoridad y se actualizan; consulta el importe vigente en la web del organismo antes de pagar. Si un familiar la tramita por ti en Ucrania, suele necesitar un poder notarial.

Más información: HCCH: autoridades competentes de Ucrania para la apostilla. Si tienes dudas sobre qué es la apostilla y qué cubre, lee la guía de la apostilla de La Haya.

Validez para extranjería y nacionalidad

En extranjería, los documentos extranjeros se aceptan durante el plazo de validez que indiquen; si no indican ninguno, las oficinas aplican 6 meses desde la fecha de expedición, contados hasta el día en que presentas la solicitud. Es el criterio que recoge, por ejemplo, el SAIER del Ajuntament de Barcelona para el arraigo. Para la nacionalidad, el Ministerio de Justicia pide igualmente un certificado reciente y vigente cuando presentas la solicitud.

¿Hay que traducirlo? Sí, con la apostilla

El Extracto sobre la ausencia (existencia) de antecedentes penales (Витяг про несудимість) se expide en ucraniano, así que necesitas una traducción jurada al español hecha por un traductor o traductora jurado/a nombrado/a por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC). Traducciones hechas en Ucrania o por un traductor no jurado en España suelen dar problemas.

• Precio en PapeleoYa: 29 € con IVA, como documento corto de una página, con la traducción de la apostilla incluida.
• Entrega estándar en 48-72 horas en PDF con firma electrónica cualificada, válida en cualquier oficina de extranjería y en la sede del Ministerio de Justicia.
• Urgente en 24 horas por un suplemento, si el idioma lo permite.

El orden es siempre: certificado, apostilla y, por último, traducción. Si traduces antes de apostillar, la apostilla se queda sin traducir y te harán un requerimiento.

Lo que conviene saber si eres de Ucrania

El documento que expide el MVS se llama oficialmente extracto (витяг) de la base de datos de antecedentes y procesos penales, aunque en la calle se sigue diciendo "довідка про несудимість" (certificado de no antecedentes). Recoge si tienes o no condenas, si estás sometido/a a un procedimiento penal y si estás en busca y captura a la fecha de expedición. Encárgalo cuando el resto del expediente esté casi listo, porque entre la tramitación, la apostilla y el envío desde Ucrania se te pueden ir varias semanas.

El servicio de Diia ha tenido interrupciones temporales: por ejemplo, el MVS lo suspendió a principios de agosto de 2025 por una actualización del sistema y lo reanudó días después. Si no te deja pedirlo, comprueba los avisos del MVS y de Diia antes de buscar otra vía.

El certificado que expide un consulado ucraniano en España tiene una ventaja legal: según la Embajada de Ucrania, Ucrania aplica desde 2023 el Convenio europeo de 1968 que suprime la legalización de los documentos expedidos por agentes diplomáticos y consulares, y España lo aplica desde 1982. Aun así, la oficina de extranjería o el Ministerio de Justicia pueden pedirte el extracto del MVS apostillado: confirma qué aceptan antes de pagar la tasa consular.

Si estás en España con protección temporal, la UE la prorrogó hasta el 4 de marzo de 2028. Mientras dure no necesitas antecedentes para mantenerla, pero conviene que tengas el extracto apostillado a mano si piensas pasar a un arraigo o a otra autorización antes de que termine.

Revisa que tu nombre en el extracto coincida con tu pasaporte en la transliteración latina que uses en España (por ejemplo, Oleksandr y no Aleksandr). Si en España figuras con otra grafía, el traductor jurado puede indicar ambas, pero lo más seguro es pedir el extracto con los mismos datos que tu pasaporte biométrico.

Para qué trámites lo vas a necesitar

• Todos los arraigos: arraigo social, sociolaboral, socioformativo y segunda oportunidad.
• La nacionalidad española por residencia.
• Los visados que se piden desde Ucrania: residencia no lucrativa y nómada digital.
• La reagrupación familiar de familiares mayores de edad.

Si estás en España con protección temporal, esa autorización no se tramita con antecedentes penales, pero sí te los pedirán si pasas a otra autorización (un arraigo, una residencia y trabajo) o solicitas la nacionalidad. Como ucraniano/a, para la nacionalidad española por residencia necesitas, como regla general, 10 años de residencia legal y continuada (5 si tienes reconocido el estatuto de refugiado), además de aprobar el DELE A2 y el CCSE.

Errores que provocan requerimientos

1. Pedir el certificado demasiado pronto: si caduca antes de presentar la solicitud, no vale.
2. Llevar el documento sin apostilla: sin ella no tiene valor en España, aunque esté en regla.
3. Traducir el certificado pero no la apostilla, o encargar la traducción a alguien que no es traductor jurado en España.
4. Olvidar los certificados de otros países donde viviste en los últimos 5 años.
5. Entregar una fotocopia simple en lugar del original apostillado o de su versión electrónica verificable.