Aportar documentos a un expediente de extranjería sin requerimiento

Qué dice la ley

Dos artículos de la Ley 39/2015 cubren tu caso:

• Artículo 53.1.e: tienes derecho a formular alegaciones y a aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior al trámite de audiencia, y el órgano competente debe tenerlos en cuenta al redactar la propuesta de resolución.
• Artículo 76.1: lo repite en el capítulo sobre la instrucción del procedimiento.

No necesitas permiso ni que te lo pidan. Tampoco hay un formulario oficial específico: basta un escrito.

Hasta cuándo

El límite es el trámite de audiencia (art. 82). Si la oficina va a tener en cuenta hechos o pruebas distintos de los que tú aportaste, antes de resolver te da entre 10 y 15 días para alegar y presentar documentos. Si no los hay, puede saltarse ese trámite y resolver directamente. Por eso, en la práctica, el momento útil es cuanto antes: en cuanto tengas el documento, apórtalo.

Lo que no tienes que aportar

El artículo 28 de la ley te protege de aportar lo que la Administración ya tiene. No te pueden exigir documentos no previstos por la norma ni los que ya presentaste ante cualquier Administración, siempre que indiques cuándo y ante qué órgano los presentaste. En el escrito puedes decirlo así: "consta en el expediente X, presentado el día Y".

Cuándo merece la pena aportar algo sin requerimiento

• Has conseguido un documento que no tenías al presentar: un certificado de antecedentes que tardó, un informe que llegó tarde.
• Un documento ha caducado durante la tramitación y ya tienes el nuevo, por ejemplo el pasaporte renovado.
• Ha cambiado tu situación a mejor: un contrato nuevo, más ingresos, un curso terminado.
• Has detectado un error en lo que adjuntaste, como una página que faltaba o un PDF ilegible.
• Has cambiado de domicilio y quieres que las notificaciones lleguen bien.

Si lo que tienes es un requerimiento, la lógica es otra: hay plazo, normalmente de diez días, y si no contestas pueden tenerte por desistido (art. 68). Lo explicamos en cómo responder a un requerimiento.

Por qué vía presentarlo

La página del procedimiento de Mercurio indica que permite adjuntar documentación a procedimientos de extranjería en trámite. Según el Punto de Acceso General, el REG funciona todos los días a cualquier hora y genera un recibo con número de registro, fecha y hora. Si tus documentos superan los 15 MB, haz varios registros.

Dirígelo a la oficina correcta

En el registro hay que elegir el destinatario. Cada oficina de extranjería tiene su código DIR3. La guía de la Oficina de Extranjería de Madrid, por ejemplo, da el código EA0040721 y recomienda la vía ORVE en Correos. Busca el de tu provincia en la web de tu Delegación o Subdelegación del Gobierno. Un escrito enviado a otra oficina se pierde días por el camino.

Cómo redactar el escrito

No hace falta lenguaje jurídico. Lo que importa es que la oficina pueda unirlo a tu expediente sin dudar:

1. Destinatario: Oficina de Extranjería de tu provincia.
2. Tus datos: nombre, NIE o pasaporte, domicilio y correo.
3. El expediente: su número, que aparece en la consulta del estado del expediente, o al menos el tipo de solicitud y el número de registro y la fecha en que la presentaste.
4. Qué aportas y por qué, en una o dos frases, citando el artículo 53.1.e de la Ley 39/2015.
5. Lista numerada de documentos, con un PDF por documento y nombres claros: "01-pasaporte-renovado.pdf".
6. Firma y fecha.

Documentos extranjeros: el mismo nivel de exigencia

Lo que aportes después debe cumplir lo mismo que lo que aportaste con la solicitud. La Hoja 61 del Ministerio exige que los documentos públicos extranjeros estén apostillados o legalizados y, si no están en castellano, traducidos. Admite, entre otras, la traducción de un intérprete jurado autorizado por Exteriores. Aportar un certificado sin traducir puede acabar en requerimiento y te hace perder el tiempo que querías ganar.

Errores que anulan la ventaja

• Esperar a la resolución. Si ya está resuelto, el escrito no reabre nada: contra una resolución expresa queda el recurso de reposición en un mes (art. 124). Y ojo, en el recurso no se tienen en cuenta los documentos que pudiste aportar durante el procedimiento y no aportaste (art. 118.1). Otra razón para no esperar. Mira qué hacer si te deniegan el arraigo.
• Presentar una solicitud nueva en lugar de un escrito de aportación: abre otro procedimiento en vez de completar el tuyo.
• No identificar el expediente, lo que retrasa que lo unan.
• Mandar el original sin necesidad. La ley no te obliga a presentar originales salvo excepción (art. 28.3); en registro presencial te devuelven los papeles tras digitalizarlos.
• Aportar de más. Documentos irrelevantes no ayudan y hacen más lento el examen. Aporta lo que acredita un requisito.

Recuerda que respondes de la veracidad de lo que presentas (art. 28.7).