Récord policivo y certificado de nacimiento de Panamá para España

Apostilla panameña, sin pasar por el consulado español

Panamá aplica el Convenio de la Apostilla desde el 4 de agosto de 1991, según la tabla de Estados de la HCCH. Se adhirió mediante la Ley 6 de 1990. La Embajada de España en Panamá lo confirma en su página de documentación y trámites: los documentos públicos panameños se apostillan ante la autoridad panameña antes de enviarlos a España, y la Embajada no emite apostillas.

Para qué te los pedirán:

• Antecedentes penales. Para el arraigo, el artículo 130.2 del Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024) exige el certificado de los países donde residiste los cinco años anteriores a tu entrada en España. También se pide en la nacionalidad y en visados de larga duración.
• Certificado de nacimiento. Para la nacionalidad, la reagrupación, el Registro Civil y cualquier trámite de parentesco.

El récord policivo de uso internacional

Según la guía del Gobierno de Canadá sobre certificados panameños, el documento se llama Récord Policivo de Uso Internacional y lo emite la DIJ. Las vías dependen de dónde estés:

Lo que hace falta:

1. Cédula o pasaporte, o una fotocopia si va un representante.
2. Autorización notariada, si va un representante.
3. Formularios, que se rellenan en la DIJ o en el consulado el día de la solicitud.
4. Indicar expresamente que es para "Uso Internacional".
5. Timbres fiscales, que se compran en el Banco Nacional.

El detalle del uso internacional importa. Un récord pedido para un trámite local no es el documento que necesitas para España.

El certificado de nacimiento del Tribunal Electoral

El Registro Civil del Tribunal Electoral permite pedir desde el extranjero el certificado de nacimiento en copia íntegra. La ficha oficial en Panamá Digital lo describe así:

1. Escribe una nota con tu nombre completo, la fecha y el lugar de nacimiento, los nombres de tus padres y tu número de cédula.
2. Paga con giro postal internacional o con cheque de gerencia contra un banco en Panamá, a nombre de "Tesoro Nacional de Panamá".
3. Envíalo al Registro Civil del Tribunal Electoral (apartado 0816-01504, Panamá). Si quieres que te lo devuelvan por mensajería, incluye el coste del envío.

El desglose oficial incluye el certificado, los timbres, la autenticación de la Secretaría del Registro Civil (sin coste), los derechos de apostilla del MIRE y el envío. Así, el certificado puede llegarte ya preparado para usarlo fuera. Las fichas oficiales que hemos consultado no dan el mismo total, así que confirma el importe con el Registro Civil antes de pagar: atiende en el (507) 507-8053 y el 507-8608.

Para la nacionalidad y el Registro Civil español, pide la copia íntegra, que reproduce el registro completo. Si te piden certificado literal, este es el más parecido. Más contexto en nuestra guía de la partida de nacimiento por país.

La apostilla del MIRE, también electrónica

En Panamá, la apostilla la pone el Ministerio de Relaciones Exteriores, en su Departamento de Legalizaciones. La Embajada de España da esta dirección: Plaza Sun Tower (encima del Banco Nacional), primer piso, locales 49 y 50, avenida Ricardo J. Alfaro (Tumba Muerto), Ciudad de Panamá.

Desde el 27 de mayo de 2025, el MIRE puede emitir apostilla electrónica sobre todos los documentos públicos que cumplan los requisitos previos de la ley panameña. Así lo comunicó la HCCH en su notificación sobre Panamá:

• Se pide en panamaconecta.gob.pa/servicios.
• Se verifica en el registro electrónico del MIRE: apostillaelectronica.mire.gob.pa/validation.

Que el registro sea público es útil en España: la oficina que reciba tu documento puede comprobar la apostilla sin pedirte nada más. Aun así, si presentas en persona, lleva el documento impreso con su apostilla y guarda el archivo original.

Validez en España

Para los antecedentes extranjeros, en la práctica se acepta el plazo que indique el propio certificado y, si no indica ninguno, se suelen aplicar seis meses desde la expedición, contados hasta el día en que presentas la solicitud. Más detalle en la guía de antecedentes penales por país. Si tu récord lleva su propia vigencia, manda esa. La apostilla no la alarga.

Si pides un visado de estudios desde Panamá, la Embajada de España exige en su hoja de requisitos/REQUISITOS%20SSU%20SLU.pdf) que los antecedentes estén apostillados por el MIRE, y avisa de que te los volverán a pedir en España para la tarjeta de estudiante.

En el certificado de nacimiento, sigue lo que pida tu trámite.

Traducción: no hace falta

El récord, el certificado del Tribunal Electoral y la apostilla panameña están en español. La hoja informativa 61 de extranjería pide traducción al castellano solo para lo que está en otro idioma. Lo explicamos en ¿es necesario traducir la apostilla?.

Errores frecuentes

• No especificar "Uso Internacional" al pedir el récord policivo.
• Mandar a un representante sin autorización notariada.
• Pedir el formato corto del certificado de nacimiento cuando el trámite exige el registro completo.
• Intentar apostillar en la Embajada de España, que no tiene esa competencia.
• Errores de datos: compara nombres y apellidos con tu pasaporte antes de apostillar, sobre todo si vas a pedir la nacionalidad española por residencia.