Legalizar documentos españoles para un país sin apostilla

Comprueba primero que de verdad no hay apostilla

Si el país aplica el Convenio, Exteriores no te legalizará el documento: te mandará a apostillarlo. Y la lista cambia. Según la tabla de la HCCH consultada en noviembre de 2026:

• El Convenio rige en Argelia desde el 9 de julio de 2026 y en Viet Nam desde el 11 de septiembre de 2026. Ambas adhesiones llevan la marca A**: pincha en ellas para ver si algún Estado ha objetado.
• Tailandia se adhirió el 30 de junio de 2026, pero el Convenio no entra en vigor allí hasta el 28 de febrero de 2027. Hasta esa fecha, lo que vale es la legalización.
• Países como Egipto, Emiratos Árabes Unidos, Qatar o Cuba no figuran en la tabla.

Si el país sí aplica la apostilla, el camino es el de nuestra guía de la apostilla de La Haya. Y si vas a otro país de la UE, puede que no necesites nada: mira documentos de la UE sin apostilla.

Paso 1: el reconocimiento previo según el documento

Exteriores solo legaliza firmas que tiene registradas, así que casi todos los documentos pasan antes por otra autoridad. La página de legalización diplomática (apartado 3.2.2) fija el camino previo:

Para títulos universitarios, el reconocimiento de firma del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades es gratuito y se puede hacer en Madrid o en las Delegaciones del Gobierno de cada comunidad.

Paso 2: el Servicio de Legalizaciones de Exteriores

El Servicio de Legalizaciones es gratuito y está en la calle General Pardiñas 55, Madrid. Puedes usarlo así:

• En persona, sin cita: de lunes a viernes no festivos, de 9:00 a 14:00, con atención en el momento. A partir de las 13:00 puede limitarse el aforo.
• Por correo certificado: con el formulario de solicitud rellenado en el ordenador e impreso, los originales y otro sobre PREMIUM para la devolución. Solo envíos dentro de España. Calcula unos 15 días hábiles, sin información de estado antes.
• Por mensajería: con entrega por Príncipe de Vergara 50-52.
• Por gestoría administrativa colegiada.

Hay límites por persona: 3 documentos en general, 6 para unidades familiares, 10 para abogados y profesionales acreditados y 20 para documentos de empresa autorizados. En el formulario indicas el país donde vas a usar los documentos.

Paso 3: la embajada o el consulado del país de destino

Exteriores lo dice en el apartado 3.2.1: tras su legalización, el documento "requerirá su legalización por la Representación Diplomática del país donde han de surtir efecto". Ese último paso lo regula el otro país: su tasa, si pide cita y si exige traducción los fija su embajada o consulado en España. Llámales antes de empezar la cadena, no al final.

Qué hace que Exteriores rechace un documento

Revisa esto antes de ir:

• Firma electrónica. Solo se legalizan originales con firma manuscrita y su antefirma. Un certificado del Registro Civil descargado con CSV no sirve: pide una versión en papel firmada a mano.
• Fotocopias. No se legalizan.
• Paso previo saltado. Si la firma no consta en los archivos del Servicio, no se puede legalizar.

Si el documento tiene que ir traducido

Si el país de destino pide una traducción, Exteriores también legaliza traducciones que cumplen sus requisitos: certificación de fidelidad al menos en castellano, firma manuscrita reconocida y sello del traductor, y copia completa del original sellada y fechada, todo unido como un único documento. Por eso, si vas a legalizarla, pide la traducción en papel firmada a mano. Puedes comprobar que el traductor está nombrado en el listado de traductores jurados. Si lo que necesitas es el certificado de antecedentes, empieza por nuestra guía de antecedentes penales en España.