Qué debe llevar una traducción jurada válida: sello, firma y fecha

Qué norma manda hoy

Mucha información en internet sigue citando el artículo 8 de la Orden AEC/2125/2014 o el Real Decreto 2002/2009. Están desfasados para esta pregunta:

• El Real Decreto 724/2020 aprobó un nuevo Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas, derogó el reglamento de 1977 (el que había modificado el RD 2002/2009) y derogó expresamente el artículo 8 de la Orden AEC/2125/2014, que era el del sello y la certificación.
• Hoy el sello y la certificación están en el artículo 18 y los anexos del RD 724/2020.
• La firma electrónica la regula la Orden AUC/213/2025, en vigor desde el 8 de marzo de 2025.

La Orden AEC/2125/2014 sigue vigente en lo demás: exámenes, título, registro y carné.

Los cuatro elementos de una traducción en papel

1. El sello

Según el artículo 18.2, en el sello deben figurar, "al menos en castellano, necesaria y exclusivamente, y sin adición de ninguna otra mención o símbolo":

• Nombre y apellidos del traductor.
• Idioma o idiomas para los que está habilitado.
• Número de traductor jurado.

El modelo del anexo es así:

(NOMBRE Y APELLIDOS) Traductor Jurado de (IDIOMA) N.º (NÚMERO DE REGISTRO)

Un sello con logotipo de empresa, web, teléfono o eslogan no se ajusta al artículo. Los títulos antiguos se llaman "Traductor-Intérprete Jurado": siguen siendo válidos de por vida, según la disposición transitoria del RD 724/2020, así que verás las dos denominaciones.

2. La fórmula de certificación

El traductor no escribe lo que quiere. Usa el modelo del anexo, que dice en esencia:

Don/doña (nombre), Traductor Jurado de (idioma), en virtud de título otorgado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, certifica que la que antecede es traducción fiel y exacta al (lengua de destino) de un documento redactado en (lengua de origen). En (lugar), a (fecha).

Comprueba que aparecen las dos lenguas, el lugar y la fecha. Si el traductor tiene el título antiguo, la fórmula dirá "Traductor-Intérprete Jurado".

3. La firma

El artículo 18.1 dice que el traductor certifica "con su firma y sello". En papel, firma manuscrita. Si la traducción va a pasar por el Servicio de Legalizaciones de Exteriores, la página de legalización pide expresamente firma manuscrita reconocida.

4. La copia del original

El artículo 18.5 exige acompañar una copia del original, sellada y fechada en todas sus páginas, para poder comprobar a partir de qué documento se hizo la traducción. Sin esa copia, la traducción no cumple el reglamento.

Para las traducciones que se legalizan, Exteriores añade que la traducción, la certificación y la copia deben unirse como un único documento, con el sello del traductor entre todas las caras consecutivas. También advierte de que el traductor no puede modificar, firmar ni sellar el documento original: sella la copia, nunca tu partida.

Si la traducción es un PDF con firma electrónica

La Orden AUC/213/2025 permite certificar con firma electrónica y fija estas reglas (artículo 3):

• Certificado cualificado de persona física, conforme al Reglamento eIDAS. Los datos del certificado deben coincidir con los de la certificación.
• Firma sobre todo el documento: el original y la traducción, en un mismo archivo. Para PDF, preferiblemente formato PAdES.
• Recuadro de texto en lugar del sello físico, con nombre, idioma y número.
• La hoja del recuadro y la certificación se firman junto con el resto.
• Una marca visual de firma es opcional y solo informativa. No sustituye a la firma electrónica.
• Si el original es electrónico, puede firmarse electrónicamente junto con la traducción.

La validez de la firma se comprueba en VALIDe, como explicamos en traducción jurada online.

Cómo revisar tu traducción en cinco minutos

1. Busca al traductor en el buscador oficial de Exteriores, con el nombre y el número del sello. Te enseñamos a hacerlo en el listado de traductores jurados.
2. Comprueba el idioma. El sello debe incluir el idioma del documento. Un traductor jurado de francés no puede jurar una traducción del árabe.
3. Lee la certificación: lenguas de origen y destino, lugar y fecha.
4. Cuenta las páginas de la copia del original: todas selladas y fechadas.
5. Mira que esté todo traducido: sellos, notas al margen y la apostilla. Lo explicamos en ¿es necesario traducir la apostilla?.

En PDF, el paso 4 cambia: comprueba que el archivo incluye el original y que la firma cubre todo el documento.

Qué no es obligatorio

• Papel timbrado o un formato concreto. El reglamento regula sello, certificación, firma y copia, no el papel.
• Legalizar la traducción para presentarla ante la Administración española. El artículo 12.2 del RD 724/2020 la exime de legalización. Distinto es que la vayas a usar fuera de España.
• Una fecha reciente. La fecha certifica cuándo se hizo la traducción. Lo que puede caducar es el documento original.

Quién decide si la traducción es correcta

La autoridad que la recibe puede pedir a la Oficina de Interpretación de Lenguas que la revise, según la Ley 2/2014 y el artículo 2.8 del RD 724/2020. Si detectas un error en un nombre, una fecha o una cifra, pide al traductor que emita una traducción corregida antes de presentarla.