Apostillar título y notas de Colombia para homologar en España

Qué documentos te van a pedir en España

El artículo 13 del Real Decreto 889/2022 fija la documentación para la homologación y para la declaración de equivalencia:

• Documento de identidad y nacionalidad.
• El título, o la certificación acreditativa de su expedición.
• La certificación académica, con la duración oficial del plan de estudios en años, las asignaturas cursadas y la carga horaria de cada una (o sus créditos).
• Justificante de la tasa.
• Declaración responsable sobre la veracidad de los datos y la posesión de los originales.

El título y la certificación académica deben estar legalizados por vía diplomática o apostillados. Colombia aplica el Convenio de la Apostilla desde el 30 de enero de 2001, según la tabla de la HCCH, así que te basta la apostilla.

Si aún no sabes si te corresponde homologación o equivalencia, empieza por nuestra guía de homologación de títulos. Aquí nos centramos en preparar bien los papeles colombianos.

Paso 1: legalización en el Ministerio de Educación Nacional

El Ministerio de Educación Nacional (MEN) verifica las actas de grado, los certificados de notas, los títulos y otros documentos de las instituciones de educación superior colombianas. Lo que dice sobre el trámite:

• Es gratuito, sin intermediarios y en línea, desde cualquier lugar.
• Se legalizan título, certificado de notas, actas de grado, contenidos programáticos, malla curricular y pénsum, entre otros.
• La institución y el programa deben estar registrados en el SNIES, y tú en las bases de datos que la universidad reporta al Ministerio.
• Los datos personales de la plataforma deben coincidir con los de los documentos.
• La respuesta llega en un plazo de 24 horas hábiles: un certificado de verificación en PDF con código de verificación y firma digital del funcionario.

Si tu universidad no reportó tus datos, el MEN no podrá legalizar. En ese caso, pide primero a la universidad que corrija el registro.

Paso 2: apostilla en la Cancillería

Con la legalización del MEN, se pide la apostilla en la plataforma en línea de la Cancillería. Según sus preguntas frecuentes:

• El documento debe llevar firma, nombre y cargo de un servidor público registrado en la base de datos de la Cancillería. Por eso se legaliza antes en el MEN.
• El PDF no puede superar 11 MB.
• Hay que hacer una solicitud por cada documento: una para el título, otra para las notas.

La Agregaduría de Educación de la Embajada de España en Colombia explica en una nota sobre el sistema de apostillas que lo que la Cancillería apostilla, con apostilla electrónica, es la firma del funcionario del MEN.

El número de hojas de la apostilla

Es el detalle que más problemas da. Según la Agregaduría:

• El sistema calcula las hojas a partir de las páginas del PDF que subiste al MEN, dividiendo entre dos (dos páginas por hoja).
• Se suma al final una hoja más: el certificado electrónico del MEN.
• Hay que escanear también las páginas en blanco, como el reverso de un certificado de notas.

Paso 3: la solicitud en España

El Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades tramita la homologación y la equivalencia solo por sede electrónica. La tasa se paga con el modelo 790-107.

Sus instrucciones para adjuntar documentos piden:

El formato preferido es PDF, con un máximo de 10 MB en total y 10 archivos. Junta en cada PDF el documento, la legalización del MEN y la apostilla, en ese orden.

Idioma y competencia lingüística

Los documentos colombianos están en español, así que no necesitas traducción jurada. Para la homologación, el artículo 13.2 del Real Decreto 889/2022 exige acreditar la competencia lingüística en español, pero no a los nacionales de Estados cuya lengua oficial sea el español. Si eres colombiano, no tienes que aportar el DELE ni otro certificado.

Plazo

La resolución debe dictarse en un máximo de seis meses desde la entrada de la solicitud en el registro electrónico. Si no llega, se puede entender desestimada por silencio administrativo (art. 18.3).

Errores típicos con documentos colombianos

• Apostillar sin pasar por el MEN. La Cancillería necesita una firma registrada.
• Subir solo el título. Sin la certificación académica con horas o créditos no se puede valorar la solicitud.
• Escanear mal las notas: sin las caras en blanco, el número de hojas no cuadra.
• Confundir trámites. El bachillerato sigue otro camino, con la Secretaría de Educación: lo explicamos en homologación del bachillerato.

Si tu título viene de un país donde no se habla español, necesitarás además la traducción jurada del título universitario.