Certificado de notas y plan de estudios: qué traducir para homologar

Qué exige la norma y qué no

El artículo 13.1 del Real Decreto 889/2022 enumera los documentos que deben acompañar a la solicitud. Los dos académicos son:

• El título cuya homologación o equivalencia pides, o la certificación de que se ha expedido (letra c).
• La certificación académica de los estudios (letra d). Debe reflejar la duración oficial del plan de estudios en años académicos, las asignaturas cursadas y la carga horaria de cada una, en horas o en créditos ECTS.

Para esos dos documentos, el mismo artículo exige que vayan legalizados o con apostilla, salvo los expedidos en la UE, el EEE o Suiza, y acompañados "en su caso" de traducción oficial al castellano. Ese "en su caso" significa que la traducción solo hace falta si el documento no está en español.

Lo que no aparece en la lista: los programas o temarios de cada asignatura. El "plan de estudios" que pide el decreto es el dato de la duración oficial, y va dentro de la certificación académica. No hace falta un documento aparte. Lo que sí prevé la letra g es que el Ministerio te pida aclaraciones o documentación adicional en cualquier momento del procedimiento.

Si tu título es de una profesión regulada, la ficha de homologación remite a requisitos específicos por profesión. Revisa la tuya antes de encargar traducciones. El resto del trámite está en nuestra guía de homologación de títulos.

Las reglas del Ministerio sobre la traducción

La página de traducciones del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades concreta lo que acepta:

El punto de la traducción completa es el que más falla. Una certificación académica de cuatro páginas se traduce entera, con la escala de calificaciones, las notas al pie y los sellos. Si la universidad añadió una hoja con la equivalencia entre horas y créditos, también entra.

La regla del documento bilingüe ahorra dinero. Muchas universidades emiten el certificado en su idioma y en inglés en el mismo papel. En ese caso solo hace falta traducir al castellano una de las dos versiones.

El orden: primero la apostilla, luego la traducción

Como la traducción tiene que incluir la apostilla, el orden es fijo:

1. Pide el título y la certificación académica a tu universidad.
2. Comprueba si tu país exige un paso previo, como la validación del Ministerio de Educación o el reconocimiento de firma de un notario. Lo decide cada país.
3. Apostilla los originales o, si tu país no es parte del Convenio, sigue la legalización diplomática.
4. Encarga la traducción jurada del documento ya apostillado.

La guía de legalizaciones del Ministerio avisa de dos trampas. Una apostilla puesta sobre una compulsa o copia auténtica no sirve, porque no reconoce la firma de la autoridad académica. Y las apostillas electrónicas valen siempre que tengan un QR o un CSV operativo. Si vas a traducir una apostilla electrónica, comprueba antes que el código funciona.

¿Y los programas de las asignaturas?

Que el decreto no los exija no significa que nunca te los vayan a pedir. Si el Ministerio detecta que falta información para comparar tu formación con la española, puede requerirte documentación adicional. Si la solicitud está incompleta, el artículo 14.1.b da un plazo de diez días hábiles para subsanar, con riesgo de desistimiento. Ese requerimiento suspende el plazo de resolución.

Dos consejos prácticos:

• Pide los programas sellados a tu universidad desde el principio, aunque no los traduzcas todavía. Conseguirlos desde España puede llevar semanas, y diez días hábiles no dan para eso.
• No los traduzcas por si acaso. Los programas suelen ser largos y la traducción jurada se cobra por páginas. Si te los piden, el requerimiento dirá qué documentos quiere. La norma general del Ministerio es que todo documento académico que no esté en castellano vaya con traducción oficial.

Errores que acaban en requerimiento

• Traducir solo el título. Sin la certificación académica traducida, la solicitud está incompleta.
• Encargar un resumen. Un "extracto de notas" traducido no cumple la regla de traducción completa.
• Traducir antes de apostillar. La traducción tiene que incluir la apostilla. Si la apostilla llega después, falta su traducción.
• Apostillar una fotocopia compulsada en lugar del original o de un documento con firma reconocida.
• Certificados sin horas ni créditos. Si la universidad no indica la carga de cada asignatura, la traducción no puede añadirla. Pide un certificado nuevo antes de traducir.
• Datos personales que no coinciden. El Ministerio avisa en sus preguntas frecuentes de que los datos de la solicitud deben coincidir con tu documento de identidad y no se pueden cambiar después. Revisa que nombres y apellidos aparezcan igual en la traducción.

Si ya tienes la traducción del título hecha para otro trámite, sirve. Las traducciones no caducan. Más detalles sobre el título en traducción jurada del título universitario.

Aviso: la sede electrónica está cerrada

El trámite se presenta solo por la sede electrónica, y la tasa es de 166,50 € (modelo 790, código 107). Pero el Ministerio publicó el 22 de octubre de 2026 el cierre temporal de la subsede de la Secretaría General de Universidades por una incidencia técnica. Las solicitudes de homologación y equivalencia están suspendidas hasta que se restablezca, los plazos de los procedimientos en marcha se amplían y no se aceptan solicitudes por el Registro Electrónico General.

Aprovecha la espera para dejar el expediente listo: apostillas, traducciones completas y programas pedidos a la universidad. Cuando reabran la sede, solo te quedará subirlo.