Traducción jurada o simple: cuándo basta cada una en España

Qué diferencia hay entre una y otra

Una traducción simple es cualquier traducción sin carácter oficial: la haces tú, un amigo o una agencia, y nadie responde ante la Administración de su fidelidad.

Una traducción oficial es la que la ley reconoce como tal. Según la disposición adicional decimosexta de la Ley 2/2014 y el artículo 17 del Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas (RD 724/2020), tienen carácter oficial:

• Las certificadas por la Oficina de Interpretación de Lenguas del Ministerio.
• Las de un traductor jurado con título del Ministerio, con sello, certificación y copia del original.
• Las hechas o asumidas por una embajada o consulado de España, sobre un documento público extranjero que se incorpora a un expediente que debe resolver la Administración española.
• Las de un consulado de carrera extranjero en España, sobre una ley o un documento público de su país.

La Ley 2/2014 añade que una traducción oficial puede aportarse ante órganos judiciales y administrativos, y que la autoridad que la recibe puede pedir a la Oficina de Interpretación de Lenguas que la revise.

La regla, trámite por trámite

Extranjería

La hoja informativa 61 del Ministerio de Inclusión exige que el documento público extranjero esté traducido al castellano, o a la lengua cooficial si tramita un órgano de esa comunidad. Y enumera las únicas traducciones que considera válidas:

• Las de un intérprete jurado autorizado por Exteriores, o por la comunidad autónoma si es a su lengua cooficial.
• Las hechas o revisadas por un consulado de España en el extranjero, con su sello y legalizadas después en el Servicio de Legalizaciones de Exteriores.
• Las hechas o revisadas por el consulado del país de origen en España, apostilladas o legalizadas después por Exteriores.

La traducción simple no está en la lista. Para un arraigo, una reagrupación o una residencia, cuenta con traducción jurada de las partidas, los antecedentes penales y cualquier otro documento público que no esté en español. Lo tienes por trámite en qué documentos hay que traducir.

Nacionalidad y Registro Civil

En sus preguntas frecuentes de nacionalidad, el Ministerio de Justicia indica que los documentos expedidos por autoridades extranjeras deben estar "debidamente traducidos y legalizados conforme a los Convenios Internacionales". Si vas a inscribir un nacimiento, un matrimonio o una nacionalidad, pregunta en tu Registro Civil qué traducción acepta antes de encargarla. Lo seguro es la jurada.

Homologación y equivalencia de títulos

El artículo 13 del RD 889/2022 exige que el título y la certificación académica vayan acompañados, si no están en español, de la "traducción oficial al castellano". Para las universidades, cuando no se trata de homologación sino de admisión a un máster o a un doctorado, cada una fija sus propias normas: consulta la página de admisión antes de pagar nada. Para la homologación, detalles en nuestra guía de homologación de títulos.

Notaría

El artículo 150 del Reglamento Notarial permite que el notario que conozca un idioma extranjero traduzca él mismo los documentos que necesite insertar o relacionar en la escritura. Si no lo conoce, no te arriesgues: pregunta a la notaría qué traducción quiere antes de la firma. Ese mismo artículo regula el caso del otorgante que no entiende el español, que es otra cosa: ahí se trata de interpretar lo que firmas.

Registro de la Propiedad

El artículo 37 del Reglamento Hipotecario admite traducciones de la Oficina de Interpretación de Lenguas, de funcionarios autorizados por leyes o convenios y, en su caso, de un notario. El registrador puede, bajo su responsabilidad, prescindir de la traducción oficial si conoce el idioma. Puede, no está obligado.

Juzgados civiles

Es el caso más claro de traducción simple admitida. El artículo 144 de la Ley de Enjuiciamiento Civil dice que la traducción "podrá ser hecha privadamente". Si la otra parte la impugna en los cinco días siguientes al traslado, explicando por qué no la considera fiel, se ordena la traducción oficial a costa de quien presentó el documento. Si la oficial resulta sustancialmente idéntica a la privada, paga quien la pidió.

Cuándo una traducción simple sí te sirve

• Usos privados. Un casero, un banco o una empresa deciden qué aceptan. Pregunta.
• Para entender un documento antes de decidir si lo presentas.
• En un procedimiento civil, con el riesgo de impugnación que acabamos de ver.
• Ante notario o registrador que conozca el idioma, si así lo deciden.

Un documento expedido en español no necesita traducción, aunque venga de otro país. Tampoco se traducen los documentos de las administraciones españolas.

Documentos de otros países de la UE

Exteriores recuerda que el Reglamento (UE) 2016/1191 da por válidas, en su ámbito, las traducciones juradas hechas por personas habilitadas en cualquier Estado miembro, y que prevé impresos multilingües como ayuda a la traducción. Lo explicamos en documentos de la UE sin apostilla. Si tu traducción se hizo fuera de España, revisa también si vale una traducción hecha en el extranjero.

Errores típicos

1. Pagar una traducción "certificada" de una agencia pensando que es jurada. Solo lo es si la firma un traductor jurado con número, sello y certificación. Compruébalo en el listado de traductores jurados.
2. Traducir sin apostillar. La apostilla o legalización va antes y también se traduce.
3. Dar por hecho que la notaría o el registro aceptan la simple. Es una facultad suya, no un derecho tuyo.
4. Traducir documentos españoles. No hace falta.